Outlook: Mehrere E-Mails in einem Arbeitsschritt ausdrucken

Drucken Sie mehrere Mails auf einmal.

Frage: "Ich suche nach einer Möglichkeit, mehrere E-Mails auf einmal auszudrucken. Wenn ich eine E-Mail im Nachrichtenfenster öffne, erhalte ich ja keinen Zugriff auf die nächsten E-Mails, um sie ebenfalls für den Druck vorzumerken. Wissen Sie eine Lösung?"

Antwort: Wie so oft ist die Lösung sehr nahe liegend, man muss nur erst darauf kommen. Wenn Sie mehrere E-Mails auf einmal ausdrucken wollen, müssen Sie sie gar nicht erst in eigenständigen Nachrichtenfenstern öffnen. Wechseln Sie einfach in Ihren E-Mail-Ordner - zum Beispiel den "Posteingang" - und lassen Sie sich die normale Nachrichtenliste anzeigen. Dann markieren Sie die auszudruckenden Mails per Mausklick, wobei Sie die S-Taste gedrückt halten. Auf diese Weise können Sie beliebige Einträge in der Liste markieren, auch wenn sie nicht direkt aufeinander folgen.

Nach erfolgter Mail-Auswahl wählen Sie im Outlook-Menü Datei den Befehl Drucken an. Im Dialogfeld Drucken schalten Sie das "Memoformat" ein. Darüber hinaus können Sie einstellen, ob jede Mail auf einer eigenen Seite beginnen soll und ob die Anlagen gedruckt werden sollen. Sobald Sie die Druckoptionen mit Ok bestätigen, startet Outlook mit der Ausgabe auf Ihrem Drucker.

Verwendbar mit den Versionen: Outlook 2007, 2003, 2002/XP und 2000