So vermeiden Sie Datenverlust bei Programm- oder PC-Abstürzen

Wird Word aufgrund eines Windows- oder Programmfehlers unerwartet beendet, gehen alle bislang noch nicht gespeicherten Daten verloren. Ohne zusätzliche Sicherungsfunktion können Sie nur zu dem Stand Ihres Dokumentes zurückkehren, den Sie zuletzt gespeichert haben. Alle Änderungen, die Sie seit dem letzten Speichern an Ihrem Dokument durchgeführt haben, gehen verloren.

Vermeiden Sie Datenverlust bei Programm- oder PC-Abstürzen, und nutzen Sie die Word-eigene AutoWiederherstellen-Funktion. Denn hier können Sie angeben, in welchen Minuten-Intervallen Word die Änderungen des Dokumentes automatisch speichert. Um die Option einzuschalten, gehen Sie wie folgt vor:

Word 2007:

1. Klicken Sie auf die OFFICE-Schaltfläche. Daraufhin öffnet sich das Office-Menü, in dem Sie am unteren Rand auf die Schaltfläche WORD-OPTIONEN klicken.
2. Sobald das Dialogfenster WORD-OPTIONEN angezeigt wird, klicken Sie auf der linken Seite des Fensters auf den Befehl SPEICHERN. Daraufhin werden rechts alle zu diesem Befehl gehörenden Optionen angezeigt.
3. Schalten Sie das Kontrollkästchen AUTOWIEDERSTELLEN-INFORMATIONEN SPEICHERN ein. Geben Sie in dem Texteingabefeld die Zahl »5« ein.
4. Schließen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf OK.

Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97:

1. Rufen Sie das Menü EXTRAS, Befehl OPTIONEN auf.
2. Sobald das Optionen-Dialogfenster angezeigt wird, wechseln Sie auf die Registerkarte Speichern.
3. Schalten Sie das Kontrollkästchen AUTOWIEDERSTELLEN-INFOS SPEICHERN ein. Geben Sie in dem Texteingabefeld die Zahl »5« ein.
4. Schließen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf OK.

Alle Word-Versionen

Ab sofort speichert Word den aktuellen Stand Ihres Dokumentes alle 5 Minuten ab - sofern Sie nicht selbst das Dokument speichern. Dabei wird für jedes geöffnete Word-Dokument eine eigene Autowiederherstellen-Datei angelegt. Diese befindet sich je nach Word- und Windows-Version an einem anderen Speicherplatz.

Windows-/Word-Version:

Kommt Word 2007, 2003, 2002/XP oder 2000 unter Windows Vista zum Einsatz? Dann werden die Autowiederherstellen-Dateien unter C:\Besitzer\<Anmeldename>\AppData\Roaming\Microsoft\Word abgelegt.

Wird eine der genannten Word-Versionen unter Windows XP oder Windows 2000 betrieben? Dann legt Word die Autowiederherstellen-Datei im Ordner C:\Dokumente und Einstellungen\<Anmeldename>\Anwendungsdaten\Microsoft\Word ab.

Eine Sonderrolle spielt Word 97: Hier werden die Autowiederherstellen-Dateien im Temp-Ordner des Windows-Verzeichnisses abgelegt, also unter C:\Windows\Temp.

Hier sichert Word Ihre Daten automatisch

Der Dateiname einer Autowiederherstellen-Datei wird aus dem Text »Autowiederherstellen-Speicherung von«, dem Original-Dateinamen sowie der Dateinamenerweiterung ASD gebildet. Haben Sie beispielsweise das Dokument »Beispiel.doc« geöffnet, dann lautet der Name der zugehörigen Autowiederherstellen-Datei »Autowiederherstellen-Speicherung von Beispiel.asd«.

Von einer Word-Datei gibt es immer nur eine einzige Autowiederherstellen-Datei. Darin wird - sofern Sie nicht manuell speichern - alle 5 Minuten der aktuelle Stand abgelegt (sofern Sie »5« als Intervall eingestellt haben). Je nach Word-Version wird die Autowiederherstellen-Datei erst beim Beenden von Word gelöscht. Oder die Autowiederherstellen-Datei verschwindet, sobald Sie das Dokument selbst speichern.

So gelangen Sie an die gesicherte Datei

Stürzt Word oder Windows ab und die Autowiederherstellen-Datei ist bei einem Neustart des PCs noch vorhanden? Dann erhalten Sie bei Word 2007, Word 2003 und Word 2002/XP direkt nach dem Neustart von Word eine entsprechende Meldung und können jetzt auf die gesicherte(n) Datei(en) zugreifen.

Oder die Autowiederherstellen-Datei wird wie in Word 2000 und Word 97 automatisch nach dem Start von Word geladen, sodass Sie diese jetzt mit dem letzten von Ihnen gesicherten Stand vergleichen können.

Beachten Sie: Beim nächsten Start von Word erscheint die Autowiederherstellen-Datei nicht mehr.