Word: Wie Sie nie wieder auf falschem Papier ausdrucken

<small class="attribution">Word 2007, 2003, 2002/XP, 2000</small>

Wenn Ihr Drucker über mehrere Papierschächte verfügt, dann werden Sie sich vielleicht auch schon einmal darüber geärgert haben, dass statt auf dem einfachen weißen Papier versehentlich auf dem teuren Designpapier mit Firmenkopf ausgedruckt wurde.

Denn bevor Sie einen Ausdruck starten, müssen Sie immer den richtigen Papierschacht passend zum Dokument auswählen. Vergessen Sie das, dann kann das zu einem Fehldruck führen, der nicht nur zusätzlich Tinte und Papier kostet sondern auch Zeit und Nerven.

Um das in Zukunft zu vermeiden, stellen Sie Word so ein, dass grundsätzlich auf den Papierschacht mit dem einfachen weißen Papier zugegriffen wird. Wenn beispielsweise Schacht 2 das Normalpapier enthält, dann stellen Sie Word wie folgt ein:

1. Rufen Sie das Menü DATEI und dann den Befehl SEITE EINRICHTEN auf.
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte FORMAT (Word 2003, 2002/XP) bzw. PAPIERZUFUHR (Word 2000).
3. Wählen Sie unter ERSTE SEITE in diesem Fall den Eintrag SCHACHT 2 aus.
4. Stellen Sie bei ANDERE/RESTLICHE SEITEN ebenfalls SCHACHT 2 ein.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche STANDARD.
6. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit JA.
7. Beenden Sie das Dialogfenster mit OK.

Word 2007:

1. Gehen Sie auf die Registerkarte SEITENLAYOUT und klicken hier in der Gruppe SEITE EINRICHTEN auf den kleinen Pfeil unten rechts. Daraufhin öffnet sich der Seiten-einrichten-Dialog.
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte FORMAT.
3. Wählen Sie unter ERSTE SEITE in diesem Fall den Eintrag SCHACHT 2 aus.
4. Stellen Sie bei RESTLICHE SEITEN ebenfalls SCHACHT 2 ein.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche STANDARD.
6. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit JA.
7. Beenden Sie das Dialogfenster mit OK.

Ab sofort wird nur noch über Schacht 2 ausgedruckt.

Wollen Sie dagegen ein bestimmtes Dokument beispielsweise über Schacht 1 mit dem Designpapier ausdrucken, so müssen Sie den Papierschacht wie gerade beschrieben direkt im Dokument einstellen.