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Sonderspeicher für wichtige Dateien anlegen
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Beschreibung: Sonderspeicher für wichtige Dateien anlegen
Das Suchen nach bestimmten Verzeichnissen auf Ihrer Festplatte oder einem Netzwerkpfad kann mitunter zu einer lästigen Angelegenheit werden. Stellenweise dauert es einige Zeit, bis man die nötige Datei des gewünschten Verzeichnisses gefunden hat.Das Add-In SONDERSPEICHER.XLA kann Ihnen diese mühselige Arbeit erleichtern. Mit ihm können Sie bis zu zehn Pfade festlegen und verwalten, um dann schnell und direkt auf diese zugreifen zu können. Das Festlegen von Pfaden zum Öffnen von Arbeitsmappen spart Zeit. Denn es ist aufwendig und fehleranfällig, in Excel erst mühsam den Pfad immer wieder auszuwählen, aus dem Sie eine Datei öffnen möchten.
Mit dem hier angebotenen Add-In müssen Sie sich diese Mühe nur einmal machen. Ihre Excel-Erweiterung SONDERSPEICHER.XLA hat eine Liste von zehn Untermenübefehlen in das Datei-Menü eingebunden. Mit diesen "Speicherplätzen" können Sie Namen von Verzeichnissen definieren, in denen Sie Arbeitsmappen öffnen möchten.
Um Ihre eigenen Pfade in das neue Excel-Untermenü zu integrieren, aktivieren Sie die Funktion "Öffnen aus Sonderpfad - Sonderpfade verwalten". Excel zeigt ein Dialogfenster zur Verwaltung Ihrer Pfadangaben an, wie die folgende Abbildung zeigt:
Besonders zeitsparend und effektiv können Sie das Add-In einsetzen, wenn Sie viel mit langen Pfaden auf Ihren lokalen Festplatten oder langen Netzwerkpfaden zu tun haben. Vor allem der Einsatz im Netzwerk vereinfacht Ihre Arbeit. Sie legen nun einen oder mehrere Pfade nach Ihren Wünschen fest.
Drücken Sie zunächst die Schaltfläche "Ändern" des gewünschten Pfades. Excel zeigt daraufhin ein Auswahlfenster an, aus dem Sie die entsprechenden Pfade bzw. Dateien wählen können. Die von Ihnen vorgegebenen Verzeichnisse bindet Excel zum Direktzugriff sofort als Untermenübefehle in das Kommando "Öffnen aus Sonderpfad ein".
Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit die Sonderpfade nach Belieben zu verändern oder auch zu löschen. Dies erledigen Sie wieder über die Schaltfläche "Sonderpfade verwalten". So können Sie stets blitzschnell auf die Dateien zugreifen, die sich am häufigsten benötigen.
