Word-Tipp
So platzieren Sie Absender-Felder flexibel auf Umschlägen

Beim Bedrucken von Umschlägen in Word über Extras > Briefe und Sendungen > Umschläge und Etikette wird der Absender auf dem Umschlag normalerweise links oben auf dem Umschlag gedruckt. Das lässt sich zwar über die Schaltfläche Optionen verändern, aber nur in relativ engen Grenzen. Wer den Absender zum Beispiel unten links drucken möchte, kommt hier nicht weiter.

Doch es gibt einen Trick. Denn für die Positionierung der Absenderangaben sind nicht nur die Optionen im Dialog Umschläge und Etiketten zuständig. Ergänzend dazu greift Word auf eine Formatvorlage zurück, die unter anderem einen Positionsrahmen definiert – und genau dieser Rahmen ist entscheidend für die genaue Platzierung des Absenders.

Um diesen Positionsrahmen den eigenen Wünschen anzupassen, geht Sie folgendermaßen vor:

  1. Erstellen Sie zunächst ein neues Dokument, basierend auf NORMAL.DOT, indem Sie das Menü Datei > Neu wählen und anschließend im Dialog Leeres Dokument per Doppelklick auswählen.
  1. Wählen Sie dann im Menü Format > Formatvorlagen und Formatierungen.
  1. Stellen Sie in der Liste Anzeigen den Eintrag Alle Formatvorlagen ein.
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Umschlagabsenderadresse und wählen Sie Ändern im Kontextmenü.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Positionsrahmen im Dropdown-Menü der Schaltfläche an.
  1. Im nachfolgenden Dialog können Sie nun die Position für die Absenderangaben nach Ihren Wünschen einstellen. (Notieren Sie sicherheitshalber die Originalwerte.)
  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zur Vorlage hinzufügen und klicken Sie auf Ok.

Wenn Sie nun über Umschläge und Etiketten einen Umschlag bedrucken, werden die Absenderangaben an der von Ihnen festgelegten Position ausgedruckt.

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