Auf Filter in Berechnungen zugreifen

Bilden Sie Datensummen, die auf Filter reagieren

Über die Funktion "Daten – Filter –Autofilter" können Sie Filter in Ihren Listen einstellen. Dann erlaubt ein Klick auf die Filterkriterien die Anzeige von den Datensätzen der Liste, die diesen Kriterien entsprechen.

Wussten Sie, dass Sie auch Summen erzeugen können, die davon abhängig sind, welche Datensätze einer Liste gerade sichtbar sind? Das geht so:

1. Schalten Sie die Autofilter der Liste ein, falls sie noch nicht sichtbar sind ("Daten – Filter – Autofilter").
2. Klicken Sie irgendeinen Autofilter (aan und filtern Sie die Liste nach irgendeinem Kriterium.
3. Klicken Sie eine leere Zelle unmittelbar unter der angezeigtem gefilterten Liste in der Spalte an, die Sie summieren möchten.
4. Drücken Sie nun auf das Summe-Symbol in der Standard-Symbolleiste. Excel fügt nun keine SUMME-Funktion ein, sondern die Funktion TEILERGEBNIS:
    
   
    
5. Drücken Sie die Tasten EINGABE, um die Formel zu übernehmen.

Anstelle der Funktion SUMME hat Excel über die Funktion TEILERGEBNIS automatisch eine Formel aufgebaut, mit der nur die sichtbaren Zellinhalte addiert werden. Das ist besonders praktisch: Sobald Sie die Filterkriterien in der Liste ändern, zeigt diese Summe nur das Ergebnis für die dargestellten Datensätze an.