Datenbanken in Excel nutzen

So übernehmen Sie Informationen aus einer Datenbank nach Excel

Es gibt viele Möglichkeiten, um Daten aus einer Access-Datenbank in eine Excel-Tabelle zu übernehmen.

Eine Möglichkeit besteht darin, die Daten per Kopieren und Einfügen für eine Schnellauswertung in eine Excel-Tabelle übernehmen. Weder die Access-Abfrage noch die Excel-Tabelle werden später benötigt. Viele Daten erscheinen korrekt in Excel, bei Text- und Memo-Feldern wird allerdings der Inhalt nach dem 255. Zeichen abgeschnitten. Das ist eine Beschränkung, die Sie folgendermaßen umgehen können.

Die Beschränkung gilt nur für das Kopieren und Einfügen per STRG C und STRG V (oder über die entsprechenden Kommandos aus dem Bearbeiten-Menü). Es funktioniert, wenn Sie die Daten folgendermaßen im Unicode-Format an Excel übertragen:

1. Legen Sie in Access die temporäre Abfrage in der Entwurfsansicht an.
2. Das Ergebnis lassen Sie in der Datenblattansicht ausgeben.
3. Markieren Sie mit der Tastenkombination STRG A alle Daten.
4. Mit der Tastenkombination STRG C legen Sie die Daten dann in der Zwischenablage ab.
5. Wechseln Sie dann zu Ihrer Excel-Tabelle.
6. Rufen Sie im Menü "Bearbeiten" den Befehl "Inhalte einfügen" auf.
7. In der daraufhin erscheinenden Dialogbox markieren Sie den Listeneintrag "Unicode-Text".

Nach der Bestätigung mit "OK" erscheinen die gewünschten Daten komplett in Ihrer Tabelle.