Datumslisten nach Monaten oder Tagen sortieren

Wie Sie eine Sortierung nach Wunsch durchführen

In einer Spalte einer Tabelle stehen Datumsangaben aus verschiedenen Jahren. Diese sollen für verschiedene Auswertungen nach Tagen oder Monaten sortiert werden. Das ist beispielsweise für geordnete Geburtstaglisten oder Jubiläumslisten interessant.

Das Problem bei dieser Aufgabenstellung besteht darin, dass Excel bei der Sortierung von Datumsangaben immer auch das Jahr berücksichtigt – der 31.12.2000 steht also vor 1.8.2009. Daher benötigen Sie eine Hilfsspalte, in der Sie die Datumswerte entsprechend zerlegen.

Wenn Sie die Tabelle nach Monaten und Tagen in der Form einer Geburtstagsliste ohne Berücksichtigung der Jahre sortieren wollen und das erste Datum in der Zelle A2 steht, verwenden Sie in der Hilfsspalte die folgende Formel:

=TEXT(A2;"MM.TT.")

Diese Formel kopieren Sie dann in der Hilfsspalte ausreichend weit nach unten. Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz dieser Formel in einer Beispieltabelle:

Diese Hilfsspalte verwenden Sie anschließend im Dialogfenster "Daten – Sortieren". Wenn Sie die Sortierung erst nach Tagen und dann nach Monaten ausführen möchten, sieht die Formel folgendermaßen aus:

=TEXT(A2;"TT.MM.")

Beachten Sie, dass beide Formeln Text liefern, mit dem Sie nicht rechnen können. Bei Analysen müssen Sie sich also auf die Zellen mit den ursprünglichen Datumswerten beziehen.