Einzelne Datensätze aus Listen ziehen

So lesen Sie Daten aus einer Tabelle gezielt aus

Manchmal ist es erforderlich, passend zu einem Wert einen anderen Eintrag aus einem Datenfeld auszulesen, etwas einen Text oder eine Zahl. Das ist ganz einfach: Sie legen das Datenfeld in einer Tabelle an und ermitteln beispielsweise über die INDEX-Funktion den passenden Eintrag aus diesem Feld.

Es ist aber auch möglich, das gesamte Datenfeld in einer einzeigen Funktion zu verstecken. Dann ist es nicht notwendig, die Elemente des Datenfeldes in Zellen Ihrer Arbeitsmappe abzuspeichern. Das geht so:

Setzen Sie die Funktion WAHL ein. Der Funktion übergeben Sie eine Eintragsnummer (idealerweise eine Zellbezeichnung) als ersten Parameter. Als weitere Parameter übergeben Sie die einzelnen Elemente des Datenfeldes.

Stellen Sie sich vor, Sie möchten je nach Inhalt von Zelle A17 den Text "China", "Japan" oder "Deutschland" in einer anderen Zelle ausgeben. Wenn in Zelle A17 der Wert 1 steht, soll "China" (also der erste Eintrag des Datenfeldes) ausgegeben werden. Steht in Zelle A17 der Wert 2 soll die Formel den zweiten Eintrag (also "Japan") ausgeben, bei einer 3 den dritten: "Deutschland". Mit dieser Formel lösen Sie die Aufgabe:

=WAHL(A17;"China";"Japan";"Deutschland")

Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz der Formel in der Praxis: