Excel-Listen komfortabel per Datenmaske füllen

Wie Sie Daten über ein Formular eingeben und suchen

Datensammlungen werden in Excel im Regelfall in Form von Listen verwaltet. Die Spalten tragen die Namen der Datenfelder. In die einzelnen Spalten werden die Daten untereinander eingegeben, pro Zeile ein Datensatz, wie die folgende Abbildung zeigt:

Die Liste enthält AutoFilter, die über die Funktion "Daten – Filter – Autofilter" eingerichtet worden sind. Die AutoFilter erkennen Sie an den kleinen Pfeilen neben den Namen Feldnamen in Zeile 1 der Liste.

Statt die Daten der Tabelle über direkt Eingabe in den Zellen zu verwalten, können Sie auch eine Datenmaske verwenden. Die folgende Abbildung zeigt, wie eine Datenmaske für die Tabelle aussieht:

Sie sehen, dass nun ein Eingabefeld für jedes Datenfeld der Tabelle zur Verfügung steht. Die Daten der Liste können Sie über die Schaltflächen (wie "Neu", "Suchen", "Löschen" und andere) hinzufügen, durchsuchen oder entfernen.

Um die Datenmaske für eine Liste anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie eine beliebige Zelle an, die zu einem Datensatz in der Liste gehört.
2. Rufen Sie die Funktion "Daten – Maske" auf, falls Sie Excel bis einschließlich Version 2003 verwenden.

Beim Einsatz von Excel 2007 ist die Datenmaske nur versteckt aufrufbar. Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie eine beliebige Zelle an, die zu einem Datensatz in der Liste gehört.
2. Betätigen Sie die Taste ALT und halten Sie die Taste gedrückt.
3. Drücken Sie die Tasten N und M nacheinander und lassen Sie die Taste ALT dann los.