Grafiken komprimieren für kleinere Arbeitsmappen

Wie Sie Arbeitsmappen in Excel 2007 verkleinern

So praktisch die Möglichkeiten sind, Excel-Tabellen durch grafische Elemente wie Fotos oder Cliparts aufzulockern, so lästig ist die damit einhergehende drastische Zunahme der Dateigröße. Viele Anwender verzichten deshalb mitunter ganz auf die kreative Tabellengestaltung. Das muss aber nicht sein. Excel stellt Ihnen ein Komprimierungs-Tool zur Verfügung, mit dem Sie die Größe Ihrer Arbeitsmappen merklich reduzieren können.

Bei der Arbeit mit Excel 2007 gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie die Grafik mit einem Mausklick.
2. Rufen Sie in der Multifunktionsleiste "Format" die Funktion "Bilder komprimieren" auf.
    
   
    
3. Excel blendet nun ein Dialogfester ein.
    
   
    
4. Legen Sie fest, ob die Komprimierung ausschließlich für die aktuelle Grafik oder für alle Bilder in der Arbeitsmappe gelten soll.
5. Bestätigen Sie Ihre Festlegung mit der Schaltfläche "OK".

Ein Wichtiger Faktor bei der Komprimierung ist die gewählte Auflösung. Diese hängt davon ab, wie Sie die Mappe weiterverwenden wollen. Wählen können Sie zwischen Druck, Bildschirm oder E-Mail. Grundsätzlich gilt: Je geringer die Auflösung, desto mehr reduziert sich die Dateigröße. Die Auflösung können Sie im Dialogfenster "Bild komprimieren" steuern, indem Sie auf die Schaltfläche "Optionen" klicken.