Top- und Flop-Listen in Excel anlegen

Top-X in neuer Spalte abfragen

Aus einer Liste in einer Tabelle sollen die Top-X abgefragt und in einer neuen Spalte dargestellt werden. Wenn das zum Beispiel die fünf höchsten Werte sein sollen, erhalten Sie so eine Top-5-Liste.

Angenommen, die Liste steht im Zellbereich A2:A50. Die fünf höchsten Werte sollen in den Zellen C2:C6 angezeigt werden. Grundsätzlich können Sie das mit der Funktion KGRÖSSTE lösen. Die Formel für den höchsten Wert in C2 sieht folgendermaßen aus:

=KGRÖSSTE($A$2:$A$50;1)

Für die Zeilen 3 bis 6 ersetzen Sie dann die 1 am Ende der Formel durch die Zahlen zwei bis fünf. Schneller und einfacher kommen Sie zum Ziel, wenn Sie statt der Zahl für den x-höchsten Wert einen Zellbezug verwenden.

Tragen Sie dazu in die Zellen B2:B6 die Zahlen eins bis fünf ein. In die Zelle C2 schreiben Sie die folgende Formel:

=KGRÖSSTE($A$2:$A$50;B2)

Diese Formel kopieren Sie anschließend in der Spalte C nach unten bis zur Zeile 6. Die Abbildung zeigt den Einsatz dieser Formel in einer Beispieltabelle:

Wenn Sie nicht immer die fünf höchsten, sondern auch mal andere Top-Listen benötigen, können Sie die Formel auch dynamisch halten. Die Anzeige der Top-Liste ist dann abhängig davon, wie lang die Liste der Zahlen in der Spalte B ist.

Für eine solche dynamische Top-Liste tragen Sie die folgende Formel in die Zelle C2 ein:

=WENN(ISTLEER(B2);"";KGRÖSSTE($A$2:$A$50;B2))

Diese Formel kopieren Sie in der Spalte C ausreichend weit nach unten. Die Formel liefert nur einen Wert, wenn in der entsprechenden Zeile der Spalte B ein Wert steht.

Tragen Sie in die Zelle B2 eine 1 und in B3 eine 2 ein. Dann markieren Sie beide Zellen und füllen die Spalte B bis zur gewünschten Zeile nach unten.