Excel

Tabellenblätter gezielt aus einer Excel-Arbeitsmappe löschen

Martin Althaus — Mon, 21 May 2012 07:00:00 +0200

So entfernen Sie Tabellenblätter, die Sie nicht brauchen, aus Ihren Excel-Dateien

Wenn Sie eine neue, leere Arbeitsmappe erzeugen, stellt Excel darin automatisch eine bestimmte Anzahl leerer Tabellenblätter zur Verfügung. Falls Sie nicht alle Tabellenblätter brauchen, können Sie überflüssige Blätter auch aus Ihren Excel-Dateien entfernen. Wie viele Tabellenblätter Excel in einer neuen Arbeitsmappe zur Verfügung stellt, hängt von Ihren Excel-Einstellungen ab. Normalerweise zeigt Excel drei Tabellenblätter in einer Arbeitsmappe an, wie in der folgende Abbildung zu sehen ist: Falls Sie einzelne Tabellenblätter in Ihrer Arbeitsmappe nicht benötigen, können Sie die Tabellen aus der Datei entfernen. Das geht so:

Klicken Sie das entsprechende Tabellenblatt im Blattregister mit der rechten Maustaste an.
Excel zeigt das Kontextmenü an.
Wählen Sie die Funktion LÖSCHEN.

Excel entfernt das zuvor markierte Tabellenblatt aus der Arbeitsmappe. Die folgende Abbildung zeigt eine Arbeitsmappe, in der das zweite Tabellenblatt gelöscht worden ist: Falls sich in dem Tabellenblatt, das Sie löschen möchten, Inhalte befinden, weist Excel darauf mit einem Fenster in: Excel löscht das Tabellenblatt dann nur, wenn Sie die Schaltfläche LÖSCHEN in diesem Fenster anklicken. Falls Sie mehr als ein Tabellenblatt in einem Arbeitsgang löschen möchten, ist das ebenfalls möglich. Drücken Sie die Taste STRG und halten Sie diese Taste gedrückt, während Sie mehrere Tabellenblätter im Blattregister markieren. Wählen Sie die Funktion LÖSCHEN über die rechte Maustaste erst, wenn alle zu löschenden Tabellenblätter markiert sind.

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Neue Zeilen in eine bestehende Excel-Tabelle einbinden

Martin Althaus — Mon, 21 May 2012 07:00:00 +0200

So fügen Sie neue Zeilen in eine Tabelle ein und verschieben bestehende Zeilen nach unten

Möchten Sie eine Excel-Tabelle um neue Zeilen ergänzen, die Sie zwischen bestehenden Zeilen einfügen möchten? Stellen Sie sich vor, Sie möchten vor Zeile 5 eine neue Zeile einfügen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie die Zeilennummer 5 in der Zeilenspalte an. Durch das Anklicken markiert Excel die gesamte Zeile
Drücken Sie die rechte Maustaste. Excel zeigt das Kontextmenü an.

Excel fügt daraufhin eine leere Zeile vor der zuvor markierten Zeile 5 ein. Die folgende Abbildung zeigt, wie das Ergebnis aussieht: Wenn Sie mehr als eine Zeile einfügen möchten, markieren Sie zuvor die entsprechende Anzahl von Zeilen in der Zeilenspalte.

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Hinweise auf Kommentare und Notizen in Excel-Tabellen dauerhaft ausblenden

Martin Althaus — Fri, 18 May 2012 07:00:00 +0200

So zeigt Excel Kommentare nicht mehr an, behält sie aber in der Arbeitsmappe

Notizen und Kommentare in Excel-Tabellen sind ein wirkungsvolles Hilfsmittel, um Ihre Kalkulationen und Listen mit Hinweisen zu versehen. Um einen Kommentar einzugeben, klicken Sie die Zelle Ihrer Wahl mit der rechten Maustaste an und wählen die Funktion KOMMENTAR EINFÜGEN. Dieser Kommentar erscheint immer dann, wenn Sie den Mauszeiger über die entsprechende Zelle bewegen. Befindet sich der Mauszeiger nicht über der Zelle, erkennen Sie den Kommentar an einem roten Dreieck in der Zelle, wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist: Wenn Sie die Kommentare in Ihrer Arbeitsmappe behalten möchten, ohne dass Excel die Kommentarhinweise anzeigt, gehen Sie folgendermaßen vor:

In Excel bis einschließlich Version 2003 rufen den Befehl EXTRAS - OPTIONEN auf. In Excel 2007 klicken Sie auf die Office-Schaltfläche oben links und anschließend auf die Schaltfläche EXCEL-OPTIONEN. In Excel 2010 rufen Sie das Menü DATEI auf und klicken dann auf EXCEL-OPTIONEN.
In dem erscheinenden Dialogfenster wechseln Sie in das Register ANSICHT (Excel 2007/2010: ERWEITERT).
Schalten Sie die Option KEINE KOMMENTARE UND INDIKATOREN ein.
Schließen Sie das Dialogfenster mit der Schaltfläche OK.

Anschließend werden die Kommentarhinweise in dem Tabellenblatt nicht mehr angezeigt. Auch wenn Sie eine Zelle mit einem Kommentar anklicken, ist der Kommentar nicht mehr zu sehen. Die Kommentare werden erst wieder sichtbar, wenn Sie die Excel-Option KEINE KOMMENTARE UND INDIKATOREN wieder ausschalten.

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Datum der Monatsmitte zu einem beliebigen Datum bestimmen

Martin Althaus — Fri, 18 May 2012 07:00:00 +0200

Wie Sie die folgende Monatsmitte als Stichtag zu variablen Datumswerten anlegen

Im Projektgeschäft, für Liefertermine oder andere Anwendungen ist es wichtig, einen bestimmten Stichtag nach einem Datumswert zu bestimmen, beispielsweise das Datum der nächsten Monatsmitte, das auf einen Termin fällt. Steht in einer Tabelle als Datum der 1.6, soll die Formel beispielsweise den 15.6 als Termin liefern. Ist der 20.6 das Ausgangsdatum, soll der 10.7 das Funktionsresultat sein. Setzen Sie in die folgende Formel ein, mit der Sie immer das Datum des folgenden 15. nach einem Termin bestimmen: =DATUM(JAHR(A2);MONAT(A2)+(TAG(A2)>15);15) Die Formel übernimmt einen Datumswert aus Zelle A2 und berechnet dazu das Datum der folgenden Monatsmitte . Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz der Funktion in der Praxis: Die Formel stellt das gesuchte Datum folgendermaßen zusammen: Über die Funktion DATUM erzeugen Sie aus einer Jahres-, Monats- und Tageszahl ein Datum. Für die Jahreszahl ermitteln Sie mit der Funktion JAHR das Jahr des Datums aus Zelle A2. Den aktuellen Monat des Datums aus Zelle A2 berechnen Sie über die Funktion MONAT. Zu diesem Monat wird die Zahl 1 addiert, wenn der 15 als Datum im aktuellen Monat bereits überschritten ist. Als Tageszahl übergeben Sie den Wert 15 an die DATUM-Funktion, da Sie ja das Datum der Monatsmitte suchen.

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Datum des aktuellen Quartalsendes in Excel bestimmen

Martin Althaus — Wed, 16 May 2012 07:00:00 +0200

So sehen Sie per Excel-Formel, an welchem Datum das Quartal endet, in dem sich das aktuelle Datum befindet

Sie möchten in einer Excel-Tabelle immer genau sehen, wann das aktuelle Quartal endet und wie viele Tage Ihnen bis dahin noch verbleiben? Setzen Sie eine trickreiche Formel ein, um diese Aufgabe zu erledigen. In der Formel kombinieren Sie die Tabellenfunktion HEUTE mit anderen Berechnungen und Datumsfunktionen. Über die Funktion HEUTE ermitteln Sie zunächst, was das aktuelle Datum ist. Dann stellen Sie fest, in welchem Quartal des Jahres sich dieses Datum befinden und erzeugen über die Funktion DATUM dazu den passenden Datumswert. Verwenden Sie die folgende Formel, um das Datum des aktuellen Quartalsendes zu bestimmen: =DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(HEUTE())+REST(3-MONAT(HEUTE());3)+1;) Die folgende Abbildung zeigt die Formel in der Praxis Auf der Grundlage dieser Berechnung können Sie auch bestimmen, wie viele volle Tage Ihnen noch bis zum Quartalsende verbleiben. Dazu bilden Sie in Ihrer Excel-Tabelle die folgende Differenz: =DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(HEUTE())+REST(3-MONAT(HEUTE());3)+1;)-HEUTE() Nachdem Sie diese Formel eingegeben haben, stellt Excel das Ergebnis als Datumswert dar. Um die Anzahl der Tage zu sehen, formatieren Sie die Zelle um. Drücken Sie die Tastenkombination STRG 1, wählen Sie das Register ZAHLEN und stellen Sie in der Liste KATEGORIE das Zahlenformat STANDARD ein. Die folgende Abbildung zeigt die Formel in der Praxis:

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Wie Sie den zweitkleinsten oder drittkleinsten Wert in einer Excel-Tabelle bestimmen

Martin Althaus — Wed, 16 May 2012 07:00:00 +0200

So erkennen Sie nicht nur den kleinsten, sondern auch den zweitkleinsten oder drittkleinsten Wert in einer Excel-Tabelle

Sie interessiert nicht der kleineste Wert einer Zahlenliste, sondern der zweitkleinste oder drittkleinste? Dann hilft Ihnen die Tabellenfunktion MIN nicht weiter. Verwenden Sie stattdessen die Funktion KKLEINSTE. Dieser Funktion übergeben Sie einen Zellbereich und eine weitere, einzelne Zahl. Wenn diese Zahl die 2 ist, bestimmt Excel den zweitkleinsten Wert, bei einer 3 den drittkleinsten usw. Um beispielsweise aus dem Zellbereich A1:A20 die zweitkleinste Zahl zu bestimmen, verwenden Sie die folgende Formel: =KKLEINSTE(A1:A20;2) Die folgende Abbildung zeigt die Formel in der Praxis: In der Abbildung wird neben der zweitkleinsten auch die drittkleinste Zahl der Liste ermittelt. Dazu verwendet Excel die folgende Formel: =KKLEINSTE(A1:A20;3)

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Excel-Tabellen komfortabel nach rechts ausfüllen

Martin Althaus — Mon, 14 May 2012 07:00:00 +0200

Wie Sie dafür sorgen, den Eingabezeiger nach jeder Eingabe eine Zelle nach rechts zu positionieren

Sie möchten eine Tabelle nach rechts ausfüllen? Nachdem Sie die Taste EINGABE betätigt haben, bewegt Excel die Eingabemarkierung normalerweise um eine Position nach unten. Wenn Sie eine Tabelle nach rechts ausfüllen möchten, legen Sie fest, dass die Eingabemarkierung nach rechts verschoben wird. Das geht so:

Rufen Sie das Dialogfenster OPTIONEN auf. Wenn Sie Excel bis einschließlich Version 2003 verwenden, finden Sie den Befehl im Menü EXTRAS. Wenn Sie Excel 2007 einsetzen, klicken Sie auf Office-Schaltfläche oben links und wählen anschließend EXCEL-OPTIONEN. Beim Einsatz von Excel 2010 rufen Sie den Befehl DATEI - OPTIONEN auf.
Excel zeigt ein Dialogfenster an, das sich in den einzelnen Versionen unterscheidet. Bei Verwendung von Excel bis Version 2003 aktivieren Sie das Register BEARBEITEN.
Wenn Sie Excel ab 2007 oder Excel 2010 verwenden, klicken Sie das Register ERWEITERT an.
In allen Excel-Versionen finden Sie dort die Einstellung MARKIERUNG NACH DRÜCKEN DER EINGABETASTE VERSCHIEBEN.
Wählen Sie aus der Liste die Option NACH RECHTS.
Schließen Sie das Dialogfenster über die OK-Schaltfläche.

Nach der Anpassung bewegt Excel die Zellmarkierung nach jedem Drücken der Taste EINGABE in die Zelle rechts der aktiven Zelle.

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Daten in leeren Zellen einer Excel-Tabelle automatisch auffüllen

Martin Althaus — Mon, 14 May 2012 07:00:00 +0200

Wie Sie leere Zellen in Excel-Tabellen mit den richtigen Inhalten füllen

In manchen Excel-Tabellen werden nicht vollständig erfasst, sondern erst anschließend aufgefüllt. Denken Sie an eine Auftragsliste, in der zu einem Auftrag nur dann ein neues Datum eingetragen wird, wenn ein neuer Liefertermin vorliegt. In der Datumsspalte tragen Sie jedes Datum nur einmal ein, in den restlichen Zeilen bleibt sie leer. Die folgende Abbildung zeigt, wie eine solche Liste aussehen kann: Um die Tabelle zu vervollständigen, möchten Sie in alle leeren Zellen den Inhalt aus der Zelle darüber eintragen. Das müssen Sie nicht manuell erledigen. Gehen Sie in allen Excel-Versionen folgendermaßen vor:

Markieren Sie den Zellbereich, dessen Leerzellen ausgefüllt werden sollen, beispielsweise den Bereich B2:B15 aus der Abbildung.
Rufen Sie den Befehl GEHE ZU auf. Das können Sie in allen Excel-Versionen über die Tastenkombination STRG G erreichen.
Im erscheinenden Dialogfenster klicken Sie die Schaltfläche INHALTE an.
Aktivieren Sie die Option LEERZELLEN.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche OK.

Excel markiert daraufhin alle leeren Zellen des gewünschten Bereichs. Lassen Sie diese Markierung aktiv, ohne eine andere Zellen anzuklicken. Geben Sie ein Gleichheitszeichen ein, und drücken Sie die Taste PFEIL OBEN. Sie sehen dann in der ersten Leerzelle des Bereichs den Bezug auf die Zelle darüber. Mit der Tastenkombination STRG EINGABE schließen Sie die Eingabe ab. Excel füllt daraufhin die markierten Zellen mit der aktuellen Formel aus. Diese bewirkt, dass Excel alle Leerzellen jeweils mit dem Zellinhalt auffüllt, der direkt darüber steht. Die folgende Abbildung zeigt, wie das Ergebnis aussieht: Die Inhalte der so gefüllten Zellen verändert Excel automatisch, wenn in der Bezugszelle ein anderer Wert eingetragen wird.

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Excel-Ergebnisse und passende Zahlenformate in andere Tabellen kopieren

Martin Althaus — Fri, 11 May 2012 07:00:00 +0200

Kopieren Sie Rechenergebnisse aus einer Tabelle in eine andere und übernehmen Sie dabei alle Zahlenformate

Sie möchten eine Berechnung in eine andere Tabelle übernehmen, dort aber die Rechenergebnisse als konstante Werte eintragen? Dann ist es sinnvoll, auch die Formatierung der Zellen zu übernehmen. Es gibt mehrere Wege, das in Excel zu erledigen. Ein Weg führt über die Funktion INHALTE EINFÜGEN. Gehen Sie folgendermaßen vor:

Markieren Sie den Datenbereich, aus dem Sie alle Werte und die Formate übertragen möchten.
Rufen Sie das Kommando KOPIEREN auf. Das können Sie in allen Excel-Versionen über die Tastenkombination STRG C erledigen.
Klicken Sie die Zelle an, mit der beginnend Sie die Daten einfügen möchten.
Rufen Sie das Kommando BEARBEITEN - INHALTE EINFÜGEN auf. In Excel ab Version 2007 finden Sie diesen Befehl unter START - ZWISCHENABLAGE - EINFÜGEN - INHALTE EINFÜGEN.
Klicken Sie die Einstellung WERTE UND ZAHLENFORMATE an.
Schließen Sie das Dialogfenster über die Schaltfläche OK.

Excel übernimmt nun sowohl die Werte und Texte als auch die Formatierungen in Ihren Zielbereich. Dabei werden Formeln nicht mehr als Formeln in die Zellen eingetragen, sondern als absolute Zahlen (oder Texte) übernommen.

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Das Auftreten von Texten oder Zahlen in einem Zellbereich zählen

Martin Althaus — Fri, 11 May 2012 07:00:00 +0200

So stellen Sie fest, wie oft ein gesuchter Inhalt in einem Tabellenbereich auftritt

Sie möchten wissen, wie oft ein bestimmter Inhalt in einem Zellbereich auftritt? So können Sie beispielsweise feststellen, wie oft eine Kundennummer in einer Liste vorkommt oder ob bestimmte Inhalte mehrfach in einer Tabelle zu finden sind. Solche Fragen können Sie beantworten, indem Sie die gesuchten Inhalte in Ihren Listen zählen. Dazu setzen Sie die Funktion ZÄHLENWENN ein. Die folgende Abbildung zeigt eine Liste mit Zahlen in Spalte B. Sie möchten zählen, wie oft ein gesuchter Inhalt in dieser Liste auftritt, beispielsweise die Zahl 6. Das Zählen solcher Inhalte ist bei einer kurzen Liste natürlich schnell und einfach manuell gemacht. Wenn die Liste hingegen umfangreich ist, können Sie das fehlerfrei und sicher nur mit einer Formel erledigen. Um zu zählen, wie oft der Inhalt aus Zelle E1 im Bereich B2:B15 auftritt, setzen Sie die folgende Formel ein: =ZÄHLENWENN(B2:B15;E1) Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz der Formel in der Praxis. Die Formel liefert als Ergebnis die Zahl 2. Das ist die Anzahl des Auftretens der Zahl 6 aus Zelle E1 im Zellbereich B2:B15. Auf die gleiche Weise können Sie auch feststellen, wie oft Texte oder andere Inhalte in Ihren Excel-Tabellen auftreten.

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