Excel

Schriftart von Excel-Diagrammelementen verändern

Martin Althaus — Wed, 08 Feb 2012 07:00:00 +0100

So passen Sie die Schriftart und Schriftgröße in Ihren Excel-Diagrammen an

Beim Erstellen eines Diagramms bestimmt Excel eigenständig, in welcher Schriftart und Schriftgröße die Diagrammelemente mit Text versehen werden. Wenn Sie die Schriftart von Diagrammelementen wie Achsen, Legenden oder Datenpunkten verändern möchten, können Sie das manuell erledigen. Die Anpassung der Schriftart und Schriftgröße ist grundsätzlich bei allen Texten möglich, die Sie in einem Diagramm sehen. Gegen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie die Beschriftung an, die Sie verändern möchten. Das kann die Beschriftung für einen Datenpunkt, für eine Legende, für eine Achse oder eine andere Schrift sein.
Drücken Sie die rechte Maustaste. Excel zeigt in allen Versionen ein Kontextmenü an.
Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, wählen Sie aus dem Kontextmenü das Kommando SCHRIFTART und wechseln im erscheinenden Dialogfenster in das Register SCHRIFTART. Wenn Sie Excel bis einschließlich Version 2003 verwenden, wählen Sie aus dem Kontextmenü das Kommando DATENREIHEN FORMATIEREN und wechseln im erscheinenden Dialogfenster in das Register SCHRIFT. Der Menübefehl DATENREIHEN FORMATIEREN wird von Excel automatisch nach dem zuvor markieren Element benannt. Wenn Sie also eine Legende formatieren möchten, heißt der Befehl beispielsweise LEGENDE FORMATIEREN, beim Formatieren einer Achse heißt das Kommando ACHSE FORMATIEREN.
In allen Excel-Versionen passen Sie die gewünschte Schriftart und Schriftgröße im Dialogfenster an.
Schließen Sie das Dialogfenster danach über die Schaltfläche OK.

Schriftart von Excel-Diagrammelementen verändern ist im Original erschienen auf am Wednesday, den 08. February um 07:00. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

Ausschnitt einer Excel-Tabelle drucken ohne alle Inhalte zu zeigen

Martin Althaus — Wed, 08 Feb 2012 07:00:00 +0100

Wie Sie nur den Inhalt einiger Excel-Zellen ausdrucken, die Sie zuvor markiert haben

Wenn Sie die Inhalte Ihrer Excel-Tabellen zu Papier bringen möchten, muss das nicht vollständig erfolgen. Sie können auch nur einen Teil einer Tabelle oder Liste ausdrucken. Dazu markieren Sie die entsprechenden Zellen zuvor mit der Maus. Über den Befehl DRUCKEN können Sie in allen Excel-Versionen anschließend die Einstellung MARKIERUNG (Excel bis einschließlich Version 2003) oder AUSWAHL DRUCKEN aktivieren. Dann zeigt Excel nur die zuvor markierten Zellen im Ausdruck an. Falls Sie das Ausdrucken eines Teils einer Tabelle häufiger erledigen, können Sie mit einem Druckbereich arbeiten. Dieses Bereich speichert Excel mit der Arbeitsmappe. Der Druckbereich bleibt also auch bestehen, wenn Sie eine Arbeitsmappe weitergeben oder in einer neuen Excel-Sitzung erneut öffnen.
Um einen Druckbereich festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Markieren Sie den Teil der Tabelle, der ausgedruckt werden soll.
Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, klicken Sie das Register SEITENLAYOUT an. Klicken Sie in der Gruppe SEITE EINTRICHTEN auf DRUCKBEREICH - DRUCKBEREICH FESTLEGEN.
Falls Sie Excel bis einschließlich Version 2003 einsetzen, wählen Sie die Funktion DATEI - DRUCKBEREICH - FESTLEGEN.

Nun berücksichtig Excel nur noch diesen Druckbereich bei den Ausdrucken. Um den Druckbereich in einer Tabelle wieder zu entfernen, aktivieren Sie das Kommando DRUCKBEREICH AUFHEBEN. Sie finden es im gleichen Menü wie den Befehl zum Einrichten des Druckbereichs.

Ausschnitt einer Excel-Tabelle drucken ohne alle Inhalte zu zeigen ist im Original erschienen auf am Wednesday, den 08. February um 07:00. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

Reihenfolge von Balken oder Säulen in Excel-Diagrammen verändern

Martin Althaus — Mon, 06 Feb 2012 07:00:00 +0100

Wie Sie mit Excel Balken und Säulen in der Position verschieben

Beim Erstellen eines Diagramms legt Excel die Balken und Säulen selbstständig an. Dabei verwendet Excel die Reihenfolge in der Tabelle. Die folgende Abbildung zeigt, wie eine Tabelle aussehen kann, die als Grundlage für ein Diagramm verwendet wird: Um aus den Daten ein Diagramm zu erstellen, markieren Sie den Zellbereich A1:B10 und rufen das Kommando EINFÜGEN- DIAGRAMM in allen Excel-Versionen auf. Anschließend legen Sie fest, wie die Daten dargestellt werden. Die Daten werden von links nach rechts und von oben nach unten dargestellt werden sollen, beispielsweise als Balkendiagramm oder als Säulendiagramm wie in der folgenden Abbildung: Manchmal ist es aber sinnvoll, die Reihenfolge der Daten in einem Diagramm zu verändern. Dazu können Sie die Daten in der Quelltabelle tauschen und das Diagramm neu erstellen. Einfacher geht es über diesen Weg:

Klicken Sie eine der Datenreihen an, so dass die gesamte Datenreihe markiert ist.
Drücken Sie die rechte Maustaste, um das Kontextmenü aufzurufen.
Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, rufen Sie den Befehl DATEN AUSWÄHLEN auf. Falls Sie mit Excel bis Version 2003 arbeiten, rufen Sie den Befehl DATENREIHEN FORMATIEREN auf und aktivieren danach das Register DATENREIHENANORDNUNG.
Excel zeigt Ihnen in allen Versionen ein Dialogfenster an, in dem Sie die Datenreihen verschieben können.
Dazu klicken Sie beispielsweise den Eintrag WERT2 in der Liste an, um ihn zu markieren
Verschieben Sie die markierte Datenreihe über die Pfeiltaste im Dialogfenster (Excel bis Version 2003: über die entsprechend benannten Schaltflächen) um eine Position nach oben.
Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die neue Reihenfolge in das Diagramm zu übernehmen.

Die neue Datenreihenfolge übernimmt Excel in das Diagramm. Die folgende Abbildung zeigt das Ergebnis:

Reihenfolge von Balken oder Säulen in Excel-Diagrammen verändern ist im Original erschienen auf am Monday, den 06. February um 07:00. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

Tabellenänderungen in Excel-Arbeitsmappen sofort erkennen

Martin Althaus — Mon, 06 Feb 2012 07:00:00 +0100

So sehen Sie auf einen Blick, ob und wo in Ihren Excel-Tabellen Inhalte oder Formeln verändert worden sind

Möchten Sie genau sehen, ob und wer an einer Tabelle Veränderungen vorgenommen hat. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn mehrere Anwender an einer Excel-Datei arbeiten. Ob das gleichzeitig oder unabhängig voneinander geschieht, spielt dabei keine Rolle. Aktivieren Sie das Änderungsprotokoll für diese Aufgabe. Diese Funktion zeichnet genau auf, wer welche Änderungen an Zellen einer Kalkulation vornimmt. So aktivieren Sie das Protokoll:

Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie Änderungen protokollieren möchten.
Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, aktivieren Sie das Register ÜBERPRÜPFEN im Menüband oder in der Multifunktionsleiste. Klicken Sie in der Gruppe ÄNDERUNGEN auf ÄNDERUNGEN NACHVERFOLGEN - ÄNDERUNGEN HERVORHEBEN. Falls Sie Excel bis einschließlich Version 2003 verwenden, rufen Sie das Kommando EXTRAS - ÄNDERUNGEN NACHVERFOLGEN - ÄNDERUNGEN HERVORHEBEN auf.
Excel zeigt in allen Versionen ein Dialogfenster an, in dem Sie Ihre Optionen einstellen können.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ÄNDERUNGEN WÄHREND DER EINGABE PROTOKOLLIEREN. ARBEITSMAPPE WIRD FREIGEGEBEN.
Klicken Sie die Option WANN: IMMER an.
Schalten Sie die Option WER: JEDER ein.
Bestätigen Sie die Eingabe über die OK-Schaltfläche.

Wenn Sie nun Daten eine Tabelle eingeben oder verändern, ergänzt Excel die Zelle um eine Markierung. Damit wird eine Notiz gekennzeichnet, in der Excel verzeichnet, wer die Zelle wann verändert hat. Rufen Sie das Kommando erneut auf, um die Protokollierung abzuschalten.

Tabellenänderungen in Excel-Arbeitsmappen sofort erkennen ist im Original erschienen auf am Monday, den 06. February um 07:00. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

Beschränken Sie die Excel-Dateneingabe für bestimmte Zellen auf Wochentage

Martin Althaus — Fri, 03 Feb 2012 07:00:00 +0100

So erlauben Sie nur die Eingabe von Wochentagen in Zellen einer Excel-Liste

In der Terminplanung, beim Eingeben von Fristen oder anderen Projekten wird mit Datumswerten gearbeitet. Dabei ist es in vielen Fällen wichtig, dass bei der Eingabe von Terminen nicht versehentlich ein Datum verwendet wird, dass auf einen Samstag oder Sonntag fällt. Das können Sie über einer Gültigkeitsprüfung sicherstellen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

Markieren Sie den Zellbereich, in dem Sie die Eingabe auf Datumswerte beschränken möchten, die nicht auf einen Samstag oder Sonntag fallen.
Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, klicken Sie auf das Register DATEN, anschließend in der Gruppe DATENTOOLS auf die Schaltfläche DATENÜBERPRÜFUNG. Wenn Sie Excel bis einschließlich Version 2003 verwenden, rufen Sie das Kommando DATEN - GÜLTIGKEIT auf.
Excel zeigt in allen Versionen ein Dialogfenster an. In der Liste ZULASSEN aktivieren Sie die Option BENUTZERDEFINIERT.
In das Eingabefeld FORMEL geben Sie die folgende Formel ein, die die Zelle A1 mit der Beschränkung versieht:

=WOCHENTAG(A1;2)<6
Klicken Sie das Register FEHLERMELDUNG an. Legen Sie in diesem Register den Text fest, der bei einer unerwünschten Eingabe in einem Dialogfenster angezeigt wird.
Klicken Sie die Schaltfläche OK an, um die Gültigkeitsprüfung zu übernehmen.

Im zuvor markierten Bereich Ihrer Liste sind anschließend nur noch Datumswerte erlaubt, die auf einen der Tage Montag bis Freitag fallen. Wenn Sie versuchen, einen anderen Inhalt einzugeben, erhalten Sie eine Fehlermeldung: Ersetzen Sie den Bezug A1 in der Formel durch die aktive Zelladresse. Wenn Sie also beispielsweise den Bereich B10:B100 von oben nach unten vor dem Aufruf des Kommandos markiert haben, ersetzen Sie A1 in der Formel durch B10.

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Word-Dokumente per Link mit Excel-Tabellen verbinden

Martin Althaus — Fri, 03 Feb 2012 07:00:00 +0100

Wie Sie Word-Dokumente an Ihre Excel-Zellen oder Berechnungen anbinden

Zu einer Kalkulation gehören oft auch Erläuterungen, Beschreibungen oder andere Inhalte. Um sie zu organisieren, kann es sinnvoll sein, die entsprechenden Word-Dokumente direkt per Link mit einer Excel-Tabelle zu verbinden. Per Mausklick können Sie oder andere Anwender Ihrer Arbeitsmappen dann bei Bedarf die verknüpften Word-Dokumente aufrufen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

Öffnen Sie das gewünschte Word-Dokument.Das Dokument muss bereits einmal gespeichert worden sein. Ein frisch erstelltes Dokument sollten Sie daher zunächst speichern, bevor Sie es per Hyperlink verbinden.
Markieren Sie die Position, die aus Ihrer Tabelle heraus aufgerufen werden soll. Das kann eine Überschrift oder das erste Wort des entsprechenden Absatzes sein.
Drücken Sie die Tastenkombination STRG C und legen Sie den Text damit in der Zwischenablage ab.
Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle oder wechseln dorthin.
Markieren Sie die Zelle, in der Sie den Hyperlink auf das Dokument einfügen wollen.
Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, klicken Sie das Register START an. Klicken Sie in der Gruppe ZWISCHENABLAGE auf EINFÜGEN und danach auf INHALTE EINFÜGEN. Wenn Sie Excel bis einschließlich Version 2003 verwenden, rufen Sie den Befehl BEARBEITEN - INHALTE EINFÜGEN auf.
In allen Versionen zeigt Excel ein Dialogfenster an. Aktivieren Sie die Option EINFÜGEN und in der Liste ALS die Einstellung HYPERLINK.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Der im Word-Dokument markierte Text erscheint blau und unterstrichen in Ihrer Tabelle. Die folgende Abbildung zeigt, wie das in einer Beispieltabelle aussieht: Wenn Sie den Hyperlink anklicken, wird Word aktiviert und das entsprechende Dokument geladen. Dort wird direkt die gewünschte Textpassage angezeigt.

Word-Dokumente per Link mit Excel-Tabellen verbinden ist im Original erschienen auf am Friday, den 03. February um 07:00. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

Datumswerte für einen festen Monatstag in einer Excel-Reihe schnell ausfüllen

Martin Althaus — Wed, 01 Feb 2012 07:00:00 +0100

So bilden Sie in Excel eine Datumsreihe, die immer einen Tag des Monats beinhaltet

Möchten Sie eine Datenreihe anlegen, in der sich immer ein bestimmter Datumswert eines Monats befindet. Das kann beispielsweise eine Datenreihe der Ersten eines jeden Monats sein. Eine solche Datenreihe müssen Sie nicht manuell eingeben. Auf diesem Weg erledigt Excel die Aufgabe automatisch für Sie:

Tragen Sie das Startdatum in eine Zelle an. Geben Sie beispielsweise das Datum 1.1.2012 in Zelle A1 ein.
Klicken Sie die Zelle an, um sie zur aktiven Zelle zu machen.
Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, klicken Sie das Register START im Menüband oder in der Multifunktionsleiste an. Wählen Sie in der Gruppe BEARBEITEN die Schaltfläche AUSFÜLLEN und anschließend REIHE. Wenn Sie Excel bis einschließlich Version 2003 verwenden, rufen Sie das Kommando BEARBEITEN - AUSFÜLLEN - REIHE auf.
In allen Versionen zeigt Excel das gleiche Dialogfenster an. Wählen Sie die Einstellung ZEILEN in der Gruppe REIHE IN. Damit legen Sie fest, dass die Datumswerte untereinander eingefügt werden sollen.
Klicken Sie die Option MONAT an. Damit legen Sie fest, dass die erzeugten Datumswerte jeweils einen Monats auseinanderliegen sollen.
Geben Sie in das Feld Endwert das Datum ein, das als letztes erzeugt werden soll.
Schließen Sie das Dialogfenster über die Schaltfläche OK.

Excel legt die Reihe der Datumswerte nun nach Ihren Wünschen an. Die folgende Abbildung zeigt, wie das Ergebnis für eine solche Datenreihe aussehen kann:

Datumswerte für einen festen Monatstag in einer Excel-Reihe schnell ausfüllen ist im Original erschienen auf am Wednesday, den 01. February um 07:00. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

Bedingte Formate aus einer Excel-Zelle in eine andere Zelle übertragen

Martin Althaus — Wed, 01 Feb 2012 07:00:00 +0100

Wie Sie bedingte Formate in Excel von einer Zelle in eine andere Zelle kopieren

Bedingte Formatierungen sind sehr praktisch, um Zellen je nach Inhalt ein anderes Erscheinungsbild zu geben. Allerdings ist der Aufbau von bedingten Formaten aufwendig. Das gilt vor allem dann, wenn dabei Formeln zum Einsatz kommen. Wussten Sie, dass Sie ein bedingtes Format von einer Zelle in eine andere Zelle übertragen können? Das geht ab Excel-Version 2010. Gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie die Zelle an, in der sich das bedingte Format befindet, das Sie übertragen möchten.
Drücken Sie die Tastenkombination STRG C. Damit kopieren Sie den Inhalt und die Formatierung der Zelle in allen Excel-Versionen in die Zwischenablage.
Klicken Sie die Zelle an, in die Sie die bedingte Formatierung übernehmen möchten.
Aktivieren Sie das Register START im Menüband oder der Multifunktionsleiste.
Klicken Sie in der Gruppe ZWISCHENABLAGE auf EINFÜGEN und dann auch INHALTE EINFÜGEN.
Excel zeigt ein Dialogfenster an. Aktivieren Sie die Einstellung ALLE ZUSAMMENFÜHRENDEN BEDINGTEN FORMATE.
Bestätigen Sie die Einstellung über die Schaltfläche OK.

Excel übernimmt die bedingte Formatierung der Ursprungszelle damit in die von Ihnen zuvor angeklickte Zielzelle.

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So markieren Sie große Excel-Zellbereiche ganz einfach ohne Rollen

Martin Althaus — Mon, 30 Jan 2012 07:00:00 +0100

Mit einem kurzen Kommando beliebige Bereiche in Excel markieren

Eigentlich ist es ganz einfach, einen Zellbereich in Excel zu markieren: Zelle anklicken, Maustaste gedrückt halten und die Maus an die Endposition bewegen. Wenn Sie das mit einem großen Excel-Zellbereich durchführen, kann das schnell eine Geduldsprobe werden. Das Rollen dauert und ist teilweise schlecht justierbar. Vor allem die Rollgeschwindigkeit ist beim Markieren großer Zellbereiche schlecht zu kontrollieren. Einfacher markieren Sie einen großen Zellbereich über die folgende Methode (funktioniert auch beim kleinen Zellbereichen):

Klicken Sie dann auf die Zelle in der linken oberen Ecke des zu markierenden Bereichs.
Drücken Sie die Funktionstaste F5 oder die Tastenkombination STRG G. Beide funktionieren in allen Excel-Versionen, um das Dialogfenster GEHE ZU einzublenden.
In das Eingabefeld VERWEIS tragen Sie die Adresse des Zellbereichs ein, den Sie markieren möchten.
Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche, um die Markierung zu übernehmen.

Nach diesem Vorgang ist der Zellbereich genauso markiert als hätten Sie die Markierung auf dem manuellen Weg vorgenommen.

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Datenlücken in Excel-Tabellen auf einen Blick erkennen

Martin Althaus — Mon, 30 Jan 2012 07:00:00 +0100

So erkennen Sie über eine Farbmarkierung auf einen Blick, wo sich Lücken in Ihren Tabellen befinden

Manche Tabellen sollen vollständig sein, werden aber erst stufenweise gefüllt. In solchen Fällen ist es sinnvoll, wenn Sie erkennen können, ob sich noch Lücken in Ihren Daten befinden. Für mehr Übersicht können Sie dafür sorgen, dass leere Zellen automatisch mit einer Signalfarbe hinterlegt werden und auffallen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

Markieren Sie in Ihrem Tabellenblatt den Zellbereich, in dem die leeren Zellen hervorgehoben werden sollen, beispielsweise der Bereich B2:C20.
Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, klicken Sie das Register START an und wählen in der Gruppe Formatvorlagen die Schaltfläche BEDINGTE FORMATIERUNG - NEUE REGEL - FORMEL ZUR ERMITTLUNG DER ZU FORMATIERENDEN ZELLEN VERWENDEN. Wenn Sie Excel bis einschließlich Version 2003 einsetzen, rufen Sie den Befehl FORMAT - BEDINGTE FORMATIERUNG auf und klicken im Listenfeld BEDINGUNG 1 auf die Option FOMEL IST.
In das Eingabefeld geben Sie die folgende Formel ein:

= ISTLEER(B2)

Die Zellangabe B2 bezeichnet die linke obere Ecke des markierten Bereichs. Für einen anderen Zellbereich passen Sie den Bezug an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche FORAMTIEREN (Excel 2007 und Excel 2010) oder FORMAT (Excel bis Version 2003).
Im erscheinenden Dialogfenster aktivieren Sie das Register AUSFÜLLEN (Excel 2007 und Excel 2010) oder MUSTER (Excel bis einschließlich Version 2003).
Wählen Sie die Farbe aus, mit der die leeren Zellen hinterlegt werden sollen, beispielsweise ROT.
Bestätigen Sie Ihre Farbwahl mit OK.
Damit kehren Sie zur Dialogbox BEDINGTE FORMATIERUNG zurück.
Beenden Sie dieses Dialogfenster ebenfalls über OK.

In Ihrer Tabelle sind daraufhin alle nicht mit Inhalten gefüllten Zellen in der gewünschten Farbe markiert. Die folgende Abbildung zeigt das in einer Beispieltabelle: Die Farbmarkierung arbeitet dynamisch. Sobald Sie eine Zelle mit einem Inhalt füllen, verschwindet auch die entsprechende farbige Markierung der Zelle.

Datenlücken in Excel-Tabellen auf einen Blick erkennen ist im Original erschienen auf am Monday, den 30. January um 07:00. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.