Calc-Diagramme in Impress einbinden

Als ersten Schritt müssen Sie also in Calc das Diagramm erstellen. Grundsätzlich können Sie dabei schalten und walten, wie Sie möchten. Sie können jedes Calc-Diagramm in Impress kopieren, um Ihre Präsentation damit zu bereichern. Ihren gestalterischen Ideen sind also keinerlei Grenzen gesetzt. Und so gehen Sie dabei vor:

Markieren Sie in Calc alle Zahlen, die Sie später im Diagramm darstellen möchten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Diagramm einfügen" und zeichnen Sie etwa in der Größe des zu erstellenden Diagramms einen Rahmen auf einer freien Fläche des Tabellenblatts.

Es erscheint das Dialogfenster „Autoformat Diagramm" - sofern Sie im ersten Schritt auch Zellen markiert haben, die als Beschriftung dienen sollen, aktivieren Sie hier die Option „Erste Zeile als Beschriftung" bzw. „Erste Spalte als Beschriftung".

Im zweiten Dialogfenster können Sie jetzt den Diagrammtyp wählen. Wenn Sie das Diagramm später animieren möchten, sollten Sie am besten ein 2D-Säulen- oder Tortendiagramm wählen. Markieren Sie in diesem Beispiel die Option „Säulen". Über die Option „Datenreihen in" können Sie festlegen, ob die Daten je Datensatz in Zeilen oder Spalten angeordnet sind. Wenn wie in diesem Beispiel jede Zeile einen Datensatz enthält, markieren Sie die Option „Datenreihen in Zeilen".

Im nächsten Dialogfenster können Sie den Diagrammtyp noch weiter anpassen. Ändern Sie in diesem Beispiel am Diagrammtyp nichts und belassen Sie die Auswahl bei der Option „Normal". Bei Bedarf können Sie noch die Darstellung der Gitternetzlinien deaktivieren, damit diese später nicht in der Impress-Präsentation erscheinen. Dies ist aber Geschmackssache.

Zum Schluss können Sie noch vorgeben, dass das Diagramm auch eine Legende und eine Beschriftung erhalten soll. Deaktivieren Sie hier besser alle Optionen, um die Beschriftung später über die Impress-Textwerkzeuge einzufügen und mit diesen Werkzeugen auch leichter anpassen zu können.