So organisieren Sie Ihren Verein
Jeder Deutsche ist Mitglied in mindestens einem Verein. Mit JVerein verwalten Sie Ihren e.V.
Alle Vereine verwalten ähnliche Daten: Adressen der Mitglieder, Termine für Treffen und Aktionen, Zahlungen der Mitgliedsbeiträge und so weiter und so fort. JVerein ist eine Software, die alle diese Daten bequem in einer Datenbank erfasst. Das Programm beruht auf der Plattform "Jameica" von Olaf Willuhn, die für Finanzen und andere Daten, die gut in Tabellen passen, geeignet ist. Unter www.jverein.de können Sie die Software kostenlos herunterladen. JVerein ist in Java entwickelt und läuft daher auf jedem Betriebssystem.
JVerein kann unterschiedliche Zahlungsrhythmen und Beitragsgruppen ebenso erfassen wie frei definierbare Eigenschaften von Mitgliedern, zum Beispiel "Ehrenmitglied", "Fördermitglied" oder "Ortsgruppenleiter". Neben natürlichen Personen können in JVerein auch juristische Personen als Mitgleider geführt werden. Zu jedem Mitglied kann ein Foto hinterlegt werden. JVerein kann auch als Netzwerkversion eingesetzt werden, aber der Entwickler rät davon ab, weil es keine abgestuften Berechtigungen in dem Programm gibt. Er empfiehlt stattdessen, die Stammdaten und die Kasse von einer Person verwalten zu lassen, die anderen Funktionsträgern bei Bedarf exportierte Listen zur Verfügung stellt.
JVerein erstellt Rechnungen, Mahnungen und Spendenquittungen. Mit Hilfe des Banking-Programms Hibiscus können Vereine die Beiträge ihrer Mitglieder direkt per Online-Banking abbuchen. Hibiscus ist eng mit JVerein verzahnt, die Daten lassen sich problemlos übertragen.
Die Buchhaltung unterscheidet zwischen dem ideellen Bereich des Vereins und seinem Vermögen, dem wirtschaftlichen Zweckbetrieb und dem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb. Mails können aus dem Programm heraus an alle, einige oder einzelne Mitglieder versendet werden.
