Adressen beim Versand an Gruppenverteiler verbergen

30. September 2008

Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

ragen Sie den Namen eines Verteilers ins Bcc-Feld ein, damit die Adressen der Empfänger nicht sichtbar sind.

ragen Sie den Namen eines Verteilers ins Bcc-Feld ein, damit die Adressen der Empfänger nicht sichtbar sind.

Wenn Sie eine Mail mit Hilfe eines Gruppenverteilers an mehrere Adressaten senden, kann es Fälle geben, in denen die Adressaten nicht sehen sollen, wer die Mail sonst noch bekommen hat. Dies erreichen Sie, indem Sie die Kontaktgruppe nicht in das An-, sondern in das Bcc-Feld (Blind Carbon Copy, Blindkopie) eintragen:

1. Erstellen Sie eine neue Mail, und klicken Sie auf den Button „Bcc“.

2. Wählen Sie die Kontaktgruppe mit einem Doppelklick aus dem Adressbuch aus, und schließen Sie den Dialog mit „OK“.

Falls das Feld „Bcc“ im Mail-Fenster nicht zu sehen ist, gehen Sie so vor:

1. Klicken Sie im Mail-Fenster auf „An“ (statt auf „Bcc“).

2. Klicken Sie einmal auf die Kontaktgruppe und dann auf den Button „Bcc ->“ - damit landet der Name der Gruppe (und damit alle Mail-Adressen) im Bcc-Feld.

Das Feld „An“ können Sie leer lassen. Oder Sie setzen Ihre eigene Mail-Adresse in dieses Feld oder eine Fantasieadresse wie „rundbrief@ihrfirmenname.de“ (die Adresse muss nicht existieren, solange sie den Konventionen entspricht: „name@domain.de“).