Alle eingehenden Mails automatisch ausdrucken

16. August 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Mit Hilfe einer Regel lassen Sie alle eingehenden Mails automatisch ausdrucken.

Alle Mails automatisch drucken

Mit Hilfe einer Regel lassen Sie alle eingehenden Mails automatisch ausdrucken.

Wenn Sie alle eingehenden Mails ausdrucken wollen oder müssen (zum Beispiel, um sie zu archivieren), müssten Sie für jede Mail einen Druckauftrag starten. Schneller geht es, wenn Sie eine Regel definieren, die das automatisiert für Sie übernimmt. Dazu gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Regeln und Benachrichtigungen“ (Outlook ab 2003) bzw. „Extras, Regel-Assistent“ (frühere Outlook-Versionen) auf.

2. Klicken Sie auf „Neue Regel“ (bzw. „Neu“ in Outlook vor 2003), und wählen Sie dann „Regel ohne Vorlage erstellen“ aus.

3. Wählen Sie „Nachrichten bei Ankunft prüfen“, und klicken Sie auf „Weiter“.

4. Im nächsten Dialog wählen Sie keine Bedingung aus, da die Regel ja für alle Mails gelten soll (falls einzelne Mails vom Druck ausgenommen werden sollen, können Sie das später noch bei den Ausnahmen festlegen). Klicken Sie auf „Weiter“, und bestätigen Sie, dass die Regel auf alle Mails angewendet werden soll, die Sie erhalten.

5. Schalten Sie nun die Option „Diese drucken“ ein, und klicken Sie auf „Weiter“.

6. Falls Sie Ausnahmen festlegen wollen, tun Sie das nun. Dann klicken Sie auf „Fertig stellen“.

7. Verschieben Sie die Regel im Dialog „Regeln und Benachrichtigungen“ ganz nach oben, und schließen Sie den Dialog.

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