Alle neuen Nachrichten anzeigen lassen

20. August 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie alle neu eingegangenen und ungelesenen Mails aus dem Postgang und den untergeordneten Verzeichnissen anzeigen.

Suchen nach ungelesenen Mails

So lassen Sie alle neu eingegangenen und ungelesenen Mails aus dem Postgang und den untergeordneten Verzeichnissen anzeigen.

Normalerweise erscheinen alle neuen Nachrichten im Posteingang. Wenn Sie aber wie in diesem Tipp beschrieben, bestimmte Mails automatisch in Ordner verschieben lassen, müssten Sie sich durch alle Ordner klicken, in denen noch nicht gelesene Mails liegen, wenn Sie alle neuen Nachrichten sehen wollen.

Abhilfe schaffen Sie mit einer ordnerübergreifenden Suche nach ungelesenen Mails. Dazu können Sie Outlook alle oder auch nur ausgewählte Ordner durchsuchen lassen. Dabei gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Suchen, Erweiterte Suche“ auf.

2. Wählen Sie im Feld „Suchen nach“ den Eintrag „Nachrichten“ aus, und klicken Sie auf „Durchsuchen“.

3. Nun können Sie die Ordner auswählen, die durchforstet werden sollen. Alle Ordner werden berücksichtigt, wenn Sie den Posteingang auswählen und dann „Unterordner durchsuchen“ aktivieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit „OK“.

4. Öffnen Sie nun das Register „Erweiterte Optionen“, und aktivieren Sie „Nur solche Elemente“. Im Dropdown-Menü erscheint nun der Eintrag „Ungelesen“ (falls nicht, wählen Sie ihn aus).

5. Klicken Sie auf „Suche starten“ – jetzt erhalten Sie eine Liste aller ungelesenen Nachrichten aus allen in Schritt 3 gewählten Ordnern.

6. Damit Sie in Zukunft schneller nach den ungelesenen Mails suchen können, speichern Sie die Sucheingaben nun noch mit dem Befehl „Datei, Suche speichern“. Wenn Sie später wieder alle neuen Nachrichten auf einen Blick sehen wollen, öffnen Sie den Dialog „Erweiterte Suche“, rufen den Befehl „Datei, Suche öffnen“ auf und wählen die gespeicherten Sucheinstellungen aus.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Office-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"