Alle Termine vor bestimmtem Datum löschen

25. Januar 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Mit Hilfe der Ansicht „Alle Termine“ können Sie alle Termine vor einem bestimmten Datum löschen.

Alte Termine vor bestimmtem Datum löschen

Mit Hilfe der Ansicht „Alle Termine“ können Sie alle Termine vor einem bestimmten Datum löschen.

Wenn Sie alle Termine vor einem bestimmten Datum aus Ihrem Outlook-Kalender löschen wollen, nutzen Sie dazu die tabellarische Ansicht – hier sind nur die Termineinträge (und nicht die Wochen- oder Monatskalender) zu sehen.

Zur Sicherheit sollten Sie vor dem Löschen ein Backup Ihres Kalenders durchführen.

Zum Löschen der alten Beiträge gehen Sie so vor:

1. Öffnen Sie den Kalender und rufen Sie den Befehl „Ansicht, Aktuelle Ansicht, Alle Termine“ auf. Oder wählen Sie im Listenfeld „Aktuelle Ansicht“ (in der unteren Symbolleiste) „Alle Termine“ aus.

2. Lassen Sie nun in der Übersicht die Termine nach der Spalte „Beginn“ oder „Ende“ sortieren, indem Sie auf den jeweiligen Spaltenkopf klicken.

3. Blättern Sie nach unten bis zu dem fraglichen Datum.

4. Markieren Sie alle Termine ab hier bis ganz ans Ende der Liste: Dazu klicken Sie den ersten Eintrag, den Sie löschen wollen, mit der Maus an - und zwar nicht in der Spalte „Betreff“, sondern das Icon links davon. Dann halten Sie die UMSCHALT-Taste gedrückt und drücken auf ENDE - schon sind alle folgenden Einträge markiert.

5. Löschen Sie die markierten Termine.

6. Wenn Sie gelöschten Einträge endgültig loswerden wollen, leeren Sie im Anschluss auch den Ordner „Gelöschte Objekte“.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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