Anhänge handhaben mit den Outlook Attachment Tools

28. Juli 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Die vier Outlook Attachment Tools bringen mehr Komfort und Sicherheit beim Umgang mit Dateianhängen.

Outlook Attachment Tools

Die Anhangerinnerung sorgt dafür, dass Sie keine Anhänge mehr vergessen.

Die deutschsprachigen Outlook Attachment Tools helfen beim Umgang mit Dateianhängen. Das bei der Priotecs IT GmbH erhältliche Programmpaket besteht aus vier Tools:

  • Anhangerinnerung: Das Tool verhindert, dass Sie Mails ohne Anhang versenden. Dazu prüft das Tool den Mail-Text auf Formulierungen wie „im Anhang“ oder „anbei sende ich“ und gibt beim Absenden eine Warnung aus, falls die Mail keinen Dateianhang hat. Die Prüfung lässt sich dabei für Antwort-Mails auf den selbst geschriebenen Text beschränken; außerdem können Sie die Liste der Ausdrücke, auf die hin geprüft wird, selbst erweitern.

  • Anhangmanager: Wenn Sie häufig bestimmte Dateien per Mail versenden, hilft dieses Tool. Sie wählen die Dateien einmal aus und können sie von da an per Mausklick in eine neue Mail einfügen, ohne umständlich erst auf Ihrer Festplatte suchen zu müssen.

  • ZipTool: Dieses Tool komprimiert Anhänge und speichert sie im weitverbreiteten Zip-Format. Es lässt sich so einstellen, dass Anhänge automatisch gezippt werden.

  • Sicherheitsmanager: Outlook blockt seit Version 2002 Anhänge mit bestimmten Dateitypen. Diese Sicherheitsmaßnahme lässt sich auch nicht für Dateien abschalten, die von vertrauenswürdigen Absendern stammen. Der Sicherheitsmanager kann diese von manchen Nutzern als Einschränkung empfundene Maßnahme zwar nicht komplett umgehen, bietet aber mehr Flexibilität: So erlaubt das Tool es, einzelne Dateitypen dauerhaft oder für eine Sitzung freizuschalten oder zu sperren.

Die vier Tools arbeiten mit Outlook 2000 bis 2007 zusammen.

Das Programmpaket kostet 14,95 Euro für die Privatnutzung und 24,95 Euro für die kommerzielle Nutzung. Es steht eine kostenlose Testversion zur Verfügung, mit der Sie die Funktionalität 30 Tage unentgeltlich ausprobieren können.

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