Anzahl der Elemente im Suchordner

29. Oktober 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie die Anzahl aller in einem Suchordner enthaltenen Elemente in der Ordnerübersicht einblenden.

Die Anzahl der gelesenen bzw. aller Elemente im Suchordner

So lassen Sie die Anzahl aller in einem Suchordner enthaltenen Elemente in der Ordnerübersicht einblenden.

Outlook zeigt neben den Namen der Suchordner an, wie viele ungelesene Elemente der jeweilige Ordner enthält. Bei Suchordnern interessiert aber häufig eher, wie viele Elemente sie überhaupt enthalten. Leider ist aber nur die Anzeige eines dieser beiden Werte möglich.

Ungelesene Elemente erkennen Sie an der blauen Schrift, die Anzahl aller Elemente wird in grüner Schrift angegeben.

Dass die Anzahl aller Elemente anstelle der ungelesenen Elemente für einen Suchordner angezeigt wird, erreichen Sie wie folgt:

1. Klicken Sie den jeweiligen Suchordnernamen mit der rechten Maustaste an, und rufen Sie den Befehl „Eigenschaften“ auf.

2. Schalten Sie die Option „Anzahl aller Elemente anzeigen“ ein, und schließen Sie den Dialog.

Diese Option lässt sich für jeden Suchordner separat ein- bzw. ausschalten; für alle Suchordner auf einmal geht das leider nicht.

Noch ein Hinweis: Unabhängig davon, ob Sie nun die Zahl der gelesenen oder aller Elemente im Ordner anzeigen lassen, kennzeichnet Outlook Ordner mit ungelesenen Elementen durch fette Schrift.

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