Archivierte Daten ansehen

09. Januar 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So öffnen Sie die Archivdatei in Outlook.

Archivdaten ansehen

So öffnen Sie die Archivdatei in Outlook.

Die Archivdatei, die die Autoarchivierungsfunktion anlegt, ist eine normale PST-Datei, die Sie – wie andere PST-Dateien – mit Outlook öffnen können. Dann können Sie in den archivierten Mails, Termine, Aufgaben, etc. blättern oder auch Daten daraus kopieren (und beispielsweise in Ihrem Persönlichen Ordner Outlook wieder einfügen).

Die Archivdaten werden normalerweise in einer Datei namens „archive.pst“ gespeichert. Sie können allerdings im Dialog, in dem Sie die Autoarchivierung konfigurieren, einen anderen Dateinamen und/oder Speicherort als den vorgegebenen definieren.

Für diesen Tipp gehe ich davon aus, dass Ihre Archivdatei „archive.pst“ heißt und am von Outlook vorgegebenen Ort gespeichert ist. Wenn Sie Ihre Archivdaten ansehen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie in Ihrem Outlook den Befehl „Datei, Öffnen, Outlook-Datendatei“ auf.

2. Suchen Sie die Archivdatei auf Ihrer Festplatte und lassen Sie sie öffnen. Outlook zeigt normalerweise gleich den passenden Ihr Ordner im Dialog an.

3. In der Ordnerliste finden Sie jetzt den (neuen) Eintrag „Archivordner“. Öffnen Sie ihn und die darin enthaltenen Ordner.

4. Sobald Sie den Archivordner nicht mehr benötigen, lassen Sie ihn wieder ausblenden: Dazu klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den Archivordner und rufen den Befehl „Archivordner schließen“ auf.


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