Aufgaben delegieren
Zum Delegieren von Aufgaben nutzen Sie die Aufgabenanfrage in Outlook.
Zum Delegieren von Aufgaben nutzen Sie die Aufgabenanfrage in Outlook.
Zum Delegieren von Aufgaben verwenden Sie die Aufgabenanfragen von Outlook. Dazu gehen Sie so vor:
1. Rufen Sie den Befehl „Neue Aufgabenanfrage“ entweder aus dem Kontextmenü im Aufgabenplaner oder über den Pfeil rechts neben dem Button „Neu“. Schneller geht es mit dem Tastenkürzel STRG+UMSCHALT+Z.
2. Tragen Sie im Feld „An“ die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie die Aufgabe übertragen wollen.
3. Geben Sie die Fälligkeit, eventuell auch ein Anfangsdatum und die Priorität an. Das Fälligkeitsdatum ist zwingend erforderlich – sonst warten Sie möglicherweise bis zum Sankt-Nimmerleins-Tag.
4. Im Notizfeld tragen Sie eine kurze Beschreibung bzw. Anweisung ein.
5. Schalten Sie die Option „Aktualisierte Kopie dieser Aufgabe in meiner Aufgabenliste speichern“ ein. Wenn die Aufgabe nicht in der Aufgabenliste erscheint, kann es schon mal passieren, dass man sie vergisst.
6. Stellen Sie auch sicher, dass die Optionen „Statusbericht an mich senden...“ eingeschaltet ist, damit Sie benachrichtigt werden, wenn die Aufgabe erledigt wurde.
7. Klicken Sie auf „Senden“.
In Ihrer Aufgabenliste erkennen Sie delegierte Aufgaben daran, dass das Checkbox-Icon zusätzlich noch eine stilisierte Hand aufweist.
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