Aufgaben delegieren

31. Oktober 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Zum Delegieren von Aufgaben dient die Aufgabenanfrage in Outlook.

Aufgabe delegieren

Zum Delegieren von Aufgaben dient die Aufgabenanfrage in Outlook.

Zum Delegieren von Aufgaben nutzen Sie die Aufgabenanfragen von Outlook. Dazu gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie den Befehl „Neue Aufgabenanfrage“ entweder aus dem Kontextmenü im Aufgabenplaner oder über den Pfeil rechts neben dem Button „Neu“. Schneller geht es mit dem Tastenkürzel STRG+UMSCHALT+Z.

2. Tragen Sie im Feld „An“ die Mail-Adresse der Person ein, der Sie die Aufgabe übertragen.

3. Tragen Sie die Fälligkeit, das Anfangsdatum und die Priorität ein.

4. Im großen Feld tragen Sie eine kurze Beschreibung bzw. Anweisung ein.

5. Wenn Sie Kategorien nutzen, um die Aufgaben im Griff zu behalten, weisen Sie der Aufgabe über den Button „Kategorien“ die passenden zu.

5.Schalten Sie die Option „Aktualisierte Kopie dieser Aufgabe in meiner Aufgabenliste speichern“ ein. Wenn die Aufgabe nicht in der Aufgabenliste erscheint, kann es schon mal passieren, dass man sie vergisst.

6. Stellen Sie auch sicher, dass die Optionen „Statusbericht an mich senden...“ eingeschaltet ist, damit Sie benachrichtigt werden, wenn die Aufgabe erledigt wurde.

7. Klicken Sie auf „Senden“.

In Ihrer Aufgabenliste erkennen Sie delegierte Aufgaben daran, dass das Checkbox-Icon zusätzlich noch eine stilisierte Hand aufweist.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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