Aufgaben mit Kategorien ordnen

18. Oktober 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Weisen Sie Ihren Aufgaben Kategorien zu, so dass Sie sie in der Aufgabenliste nach Kategorien sortieren können.

Aufgaben und Kategorien

Weisen Sie Ihren Aufgaben Kategorien zu, so dass Sie sie in der Aufgabenliste nach Kategorien sortieren können.

Wenn Ihre Aufgabenliste voller „To-Dos“ ist, nutzen Sie doch die Kategorien, die Sie aus dem Adressbuch von Outlook kennen, auch für Ihre Aufgaben. Damit können Sie zusammengehörige Aufgaben, etwas solche zu einem bestimmten Kunden oder Projekt, zusammen in der Aufgabenliste anzeigen lassen.

Dazu weisen Sie den einzelnen Aufgaben zunächst einmal die passenden Kategorien zu:

1. Klicken Sie beim Anlegen bzw. Bearbeiten einer Aufgabe auf den Button „Kategorie“ am unteren Rand des Dialogs.

2. Kreuzen Sie dann alle Kategorien an, die für die Aufgaben passen. Falls Sie nur einen Teil der in Outlook vorgegebenen Kategorien überhaupt nutzen, können Sie die Liste der verfügbaren Kategorien auch wie in diesem Tipp) beschrieben auf die von Ihnen verwendeten reduzieren.

3. Falls Sie neue Kategorien definieren wollen, beispielsweise für ein bestimmtes Projekt, tippen Sie den Kategoriennamen oben in das Feld „Elemente gehören zu den Kategorien“ und klicken auf „Zur Liste hinzufügen. Wenn Sie gleich mehrere neue Kategorien hinzufügen wollen, trennen Sie die Namen mit Strichpunkten.

4. Sobald Sie der Aufgabe alle gewünschten Kategorien zugewiesen haben, schließen Sie den Kategorien-Dialog mit „OK“.

5. Speichern und schließen Sie die Aufgabe, sobald Sie alle notwendigen Angaben gemacht haben.

Wenn Sie nun Ihre Aufgaben nach den Kategorien sortieren lassen wollen, schalten Sie die Ansicht „Nach Kategorie“ ein – dann werden die Aufgaben, denen die gleichen Kategorien zugewiesen wurden, zusammen angezeigt.

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