Ausgewählte Adressen aus einer Verteilerliste anschreiben

18. September 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So schicken Sie eine Mail nur an ausgewählte Adressen aus einer Verteilerliste.

Verteilerlisten nutzen

So schicken Sie eine Mail nur an ausgewählte Adressen aus einer Verteilerliste.

Verteilerlisten sind eine praktische Möglichkeit, Mails an mehrere Absender zu schicken, ohne jedes Mal umständlich alle Mail-Adressen eingeben zu müssen.

Es kann aber natürlich auch einmal sein, dass Sie eine Mail nicht an alle Adressen aus einer Verteilerliste senden wollen. Dann können Sie die Liste trotzdem nutzen, müssen allerdings die nicht erwünschten Adressen dann von Hand aus dem Feld „An“ löschen. Dabei gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor.

Beachten Sie aber, dass diese Vorgehensweise nur in Outlook ab Version 2003 möglich ist. Frühere Versionen erlauben das „Auflösen“ der Verteilerliste nicht.

1. Erstellen Sie eine neue Mail, und fügen Sie die Verteilerliste (über den Button „An“) in das Empfängerfeld ein.

2. Klicken Sie dann auf das Plus-Zeichen vor dem Verteilerlistennamen, damit alle Adressen aus der Liste angezeigt werden.

3. Outlook meldet nun, dass sich das Erweitern der Liste nicht mehr rückgängig machen lässt, was in diesem Fall kein Problem ist. Bestätigen Sie also mit „OK“.

4. Nun erscheinen alle Adressen aus der Verteilerliste im Feld „An“ - löschen Sie hier die nicht benötigten.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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