Autoarchivierung für einzelnen Ordner einstellen

09. Januar 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So richten Sie die Autoarchivierung für einzelne Ordner unterschiedlich ein.

Autoarchivierung für einzelne Ordner konfigurieren

So richten Sie die Autoarchivierung für einzelne Ordner unterschiedlich ein.

Auch wenn das im Optionen-Dialog, wo man die Autoarchivierungsfunktion konfiguriert, nicht zu erkennen ist: Die Autoarchivierung lässt sich für einzelne Ordner unterschiedlich einrichten: So können Sie beispielsweise einzelne Ordner, etwa im Posteingang, von der Archivierung ausnehmen oder festlegen, dass die Mails in einem bestimmten Ordner langsamer „altern“ und erst später archiviert werden sollen.

1. Klicken Sie den Ordner in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste an und rufen Sie den Befehl „Eigenschaften“ auf.

2. Öffnen Sie das Register „AutoArchivierung“.

3. Falls die Elemente im Ordner generell nicht ins Archiv verschoben werden sollen, schalten Sie die Option „Elemente in diesem Ordner nicht archivieren“ ein.

4. Falls Sie für diesen Ordner andere als die Standardeinstellungen festlegen wollen, schalten Sie die Option „Für diesen Ordner folgende Einstellungen verwenden“ ein. Dann wählen Sie die gewünschten Einstellungen.

5. Sobald Sie fertig sind, schließen Sie den Dialog.

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