Benachrichtigung bei wichtigen neuen Mails

16. August 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie sich benachrichtigen, wenn wichtige Mails bzw. Mails von bestimmten Absendern eingehen.

Benachrichtigung bei bestimmten Mails

So lassen Sie sich benachrichtigen, wenn wichtige Mails bzw. Mails von bestimmten Absendern eingehen.

Outlook lässt sich so einstellen, dass beim Empfang einer neuen Mail eine Benachrichtigung erscheint, die nach kurzer Zeit wieder ausgeblendet wird. Gerade Nutzer, die viel elektronische Post erhalten, schalten diese Benachrichtigung meist ab, weil sie nicht nur bei wichtigen Mails, sondern auch bei Spam, Newslettern und anderen unwichtigen Nachrichten erscheinen.

Mit Hilfe des Regel-Assistenten können Sie Outlook jedoch so einstellen, dass die Benachrichtigungen nur bei Mails von bestimmten Absendern, bei Mails mit bestimmtem Betreff oder auch bei als wichtig gekennzeichneten Mails eingeblendet werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor.

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Regeln und Benachrichtigungen“ (Outlook ab 2003) bzw. „Extras, Regel-Assistent“ (frühere Outlook-Versionen) auf.

2. Klicken Sie auf „Neue Regel“ (bzw. „Neu“ in Outlook vor 2003).

3. Schalten Sie „Regel ohne Vorlage erstellen“ ein, wählen Sie „Nachrichten bei Ankunft prüfen“ aus, und klicken Sie auf „Weiter“.

4. Bestimmen Sie nun die Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit Outlook eine Benachrichtigung anzeigt. Wenn Sie mehrere Bedingungen auswählen, müssen alle davon erfüllt sein, damit eine Benachrichtigung erscheint (wenn Sie mehrere Absenderadressen eingeben, erscheint die Benachrichtigung, sobald eine Mail von einem der Absender empfangen wird). Klicken Sie dann auf „Weiter“.

5. Schalten Sie die Option „Im Benachrichtigungsfenster für neue Elemente diesen Text anzeigen“ ein. Klicken Sie im unteren Fenster auf „diesen Text“, und geben Sie einen Text ein, der angezeigt werden soll.

6. Klicken Sie auf „Fertig stellen“ und „OK“.


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