Besprechungsanfrage anlegen über die Aufgabenleiste

So nutzen Sie die Aufgabenleiste aus Outlook 2007, um eine Besprechungsanfrage und einen Termin per Drag&Drop zu erzeugen.

So nutzen Sie die Aufgabenleiste aus Outlook 2007, um eine Besprechungsanfrage und einen Termin per Drag&Drop zu erzeugen.

Dadurch dass die Aufgabenleiste in allen Modulen von Outlook 2007 angezeigt wird, können Sie Termine und Aufgaben schneller anlegen: Wenn Sie einen Termin zu einer bestimmten Person in den Kalender von Outlook eintragen wollen, wählen Sie den Kontakt im Kontakteordner aus und ziehen ihn mit der Maus einfach in den Datumsnavigator in der Aufgabeleiste. Sobald Sie die Maustaste loslassen, legt Outlook eine Besprechungsanfrage an und trägt die Mail-Adresse des Kontakts gleich ein.

Sie müssen nun nur noch den Betreff und die Informationen eingeben, die der Empfänger der Anfrage benötigt. Dann senden Sie die Anfrage ab. Im Anschluss trägt Outlook den Termin in den Kalender ein.

Ebenso können Sie einen Termin aus einer Mail in Ihrem Posteingang erzeugen: Einfach die Mail auf den gewünschten Tag im Datumsnavigator ziehen und dann die notwendigen Informationen eintragen.

Wenn Sie den Kontakt bzw. die Mail bei gedrückter rechter Maustaste auf ein Datum im Datumsnavigator ziehen, haben Sie zusätzliche Möglichkeiten: Sie können beispielsweise einen Termin mit Text, mit einer Verknüpfung bzw. einer Anlage erzeugen (und die ursprüngliche Mail im Posteingang behalten); alternativ können Sie die Mail auch als Termin in den Kalender verschieben.