Dateianhänge im Griff mit den Outlook Attachment Tools

Die vier Outlook Attachment Tools bringen mehr Komfort und Sicherheit beim Umgang mit Dateianhängen.

Die vier Outlook Attachment Tools bringen mehr Komfort und Sicherheit beim Umgang mit Dateianhängen.

Die Outlook Attachment Tools der Firma Priotecs IT GmbH helfen beim Umgang mit Dateianhängen. Das deutschsprachige Programmpaket besteht aus vier Tools:

• Die Anhangerinnerung verhindert, dass Sie versehentlich E-Mails ohne Anhang versenden. Dazu prüft das Tool den Nachrichtentext auf Formulierungen wie „im Anhang“ oder „anbei sende ich“ und gibt beim Absenden eine Warnung aus, falls die E-Mail keinen Dateianhang hat. Die Prüfung lässt sich dabei für Antwort-Mails auf den selbst geschriebenen Text beschränken; außerdem können Sie die Liste der Ausdrücke, auf die hin geprüft wird, selbst erweitern.

• Der Anhangmanager ist praktisch, wenn Sie häufig bestimmte Dateien per E-Mail versenden. Sie wählen die Dateien einmal im Programm aus und können sie von da an per Mausklick in eine neue E-Mail einfügen, ohne umständlich erst auf Ihrer Festplatte suchen zu müssen.

• Das ZipTool komprimiert Anhänge und speichert sie im weitverbreiteten Zip-Format. Es lässt sich auch so einstellen, dass Anhänge automatisch gezippt werden.

• Der Sicherheitsmanager erleichtert den Umgang mit Dateitypen, die durch die Sicherheitsvorkehrungen in Outlook (seit Version 2002) geblockt werden. Dieses Tool erlaubt es, einzelne Dateitypen dauerhaft oder für eine Sitzung freizuschalten oder zu sperren.

Die vier Tools arbeiten mit Outlook 2000 bis 2007 zusammen (noch nicht mit Outlook 2010).

Das Programmpaket kostet 14,95 Euro für die Privatnutzung und 24,95 Euro für die kommerzielle Nutzung. Es steht eine kostenlose Testversion zur Verfügung, mit der Sie die Funktionalität 30 Tage unentgeltlich ausprobieren können.