Dateianhänge im Griff mit Outlook Attachment Sniffer

Das Programm Outlook Attachment Sniffer hilft, Dateianhänge aus eingegangenen E-Mails zu verwalten.

Das Programm Outlook Attachment Sniffer hilft, Dateianhänge aus E-Mails zu verwalten.

Auch wenn der Programmname anderes nahe legt: Outlook Attachment Sniffer „schnüffelt“ nicht in den Dateianhängen herum. Das Programm erledigt automatisiert ausgewählte Aufgaben mit E-Mails und Dateianhängen:

• So können Sie damit zum Beispiel alle oder nur bestimmte Dateianhänge auf der Festplatte speichern, aus den E-Mails löschen und Hyperlinks auf die gespeicherten Dateien einfügen lassen.
• Oder Sie exportieren E-Mails und lassen sie im Format TXT, HTML, MSG, EML bzw. MHT auf der Festplatte speichern.
• Auch das Kopieren bzw. Verschieben von E-Mails innerhalb von Outlook in andere Ordner ist möglich; dabei lassen sich auf Wunsch automatisiert Unterordner anlegen, die nach dem Absender bzw. Empfänger oder anderen Kriterien benannt werden.
• Ebenso lassen sich E-Mails löschen, die bestimmten Kriterien entsprechen – zum Beispiel von einer ausgewählten E-Mail-Adresse stammen oder einen bestimmten Betreff haben.
• E-Mails lassen sich nach dem Absender, Empfänger, Betreff, dem Datum oder den Anlagen filtern.

Die Aufgaben lassen sich auf ausgewählte E-Mails, auf komplette Ordner innerhalb des Posteingangs oder auf alle in Zukunft eingehenden E-Mails anwenden.

Outlook Attachment Sniffer wird bei der Installation in Outlook eingebunden: Die verschiedenen Aufgaben definieren bzw. starten Sie über den Programm-Button, der unterhalb der Outlook-Symbolleisten erscheint. Außerdem wird im Optionen-Dialog von Outlook ein Register für „Outlook Attachment Sniffer“ eingefügt, über den Sie die Aufgaben anlegen und konfigurieren, die sich auf die eingehenden E-Mails beziehen.

Zum Definieren von Datei- oder Ordnernamen, die Outlook Attachment Sniffer automatisiert anlegt, nutzen Sie die in den Programmdialogen über Buttons verfügbaren Platzhalter (siehe den Screenshot). So steht der Platzhalter B für den Betreff, ME für „Meine E-Mail-Adresse“, SE für die „Senderadresse“; die Platzhalter D, M und Y stehen für den Tag, Monat bzw. das Jahr, der Platzhalter T für das Datum in der Schreibweise DDMMYY. Eine vollständige Aufstellung der Kürzel finden Sie in der Programmhilfe.

Outlook Attachment Sniffer ist in einer deutsch- und einer englischsprachigen Version bei Ralph Brooks (http://www.rsbr.de) erhältlich. Auf der Webseite erhalten Sie eine auf 30 Tage beschränkte Testversion. Die Registriergebühr beträgt 15 Euro und deckt alle zukünftigen Updates ab.