Dateien im CSV-Format exportieren
27.03.2010
So speichern Sie Adressen in Form einer CSV-Datei.
Frage: Ich will einem Kollegen, der nicht mit Outlook arbeitet, die Adressen aus meinem Outlook-Adressbuch geben. Mein Kollege braucht die Adressen dazu in einer CSV-Datei. Wie erzeuge ich so eine Datei? Im Exportieren-Dialog finde ich keinen Eintrag für CSV.
Antwort: Outlook verfügt durchaus über die Exportmöglichkeit ins CSV-Format. Allerdings haben es die Übersetzer zu gut gemeint und den Formatnamen auch gleich noch eingedeutscht: Die Option, die Sie brauchen, heißt „Kommagetrennte Werte“, in Englisch „Comma-Separated Values“, kurz: CSV.
Eine CSV-Datei mit Ihrem Kontakten erzeugen Sie so:
- Öffnen Sie den Kontakte-Ordner in Ihrem Outlook.
- Rufen Sie den Befehl „Datei, Importieren/Exportieren“ auf.
- Wählen Sie „In Datei exportieren“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.
- Wählen Sie „Kommagetrennte Werte (Windows)“ aus und klicken Sie auf „Weiter“ (CSV steht für „Comma-Separated Values“, also kommagetrennte Werte). Falls Ihr Kollege mit Linux oder mit einem Macintosh arbeitet, nehmen Sie „Kommagetrennte Werte (DOS)“.
- Wählen Sie den Kontakte-Ordner aus und klicken Sie auf „Weiter“.
- Geben Sie einen Dateinamen ein, wählen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf „Weiter“.
- Klicken Sie auf Fertig „stellen“.
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