Delegieren Sie Aufgaben in der Besprechung

Delegieren Sie Aufgaben wie das Protokollieren, das Moderieren oder das Visualisieren in einer Besprechung.

Wie bereits gesagt: Sie können in einer Besprechung immer nur eine Rolle ausfüllen: Entweder sind Sie Gesprächsleiter/Moderator oder Diskussionsteilnehmer. Ebenso können Sie nicht gleichzeitig moderieren und die erarbeiteten Ergebnisse auf einem Flipchart oder auch auf einem Notebook festhalten. Bitten Sie deshalb einen Kollegen, das für Sie zu tun.

Und genauso brauchen Sie noch jemand, der mitprotokolliert und hinterher das Gesprächsprotokoll fertig macht und verteilt. Eine Möglichkeit ist auch, das visuelle Protokoll (auf Flipchart oder Notebook) als Grundgerüst des Protokolls zu nehmen, das dann hinterher nur noch in Protokollform gebracht werden muss. In diesem Fall könnten die Person, die das Protokoll führt, und die Person, die die erarbeiteten Ergebnisse visualisiert, identisch sein.