Dokumente mit Kontakten verknüpfen

07. November 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Fügen Sie Links zu häufig bearbeiteten Dateien direkt auf einem Kontakteformular ein, um schnell darauf zugreifen zu können.

Links zu Dokumenten im Kontakteformular

Fügen Sie Links zu häufig bearbeiteten Dateien direkt auf einem Kontakteformular ein, um schnell darauf zugreifen zu können.

Wenn Sie Outlook ohnehin die ganze Zeit am PC geöffnet haben, können Sie das Programm auch als Organisationshilfe für wichtige Dokumente nutzen: Dazu fügen Sie im Notizfeld auf dem Kontaktedialog Links zu den Dokumenten ein – beispielsweise zu einem Vertrag oder zu einer Kalkulation, die Sie öfter aufrufen, oder auch zu dem Dokument, das Sie gerade über einen längeren Zeitraum immer wieder bearbeiten.

Den Link zu einem Dokument (oder auch zu mehreren) fügen Sie wie folgt ein:

1. Öffnen Sie den Kontakt.

2. Auf dem Register „Allgemein“ klicken Sie auf das Klammer-Icon („Datei einfügen“) und wählen dann die Datei aus. Oder Sie ziehen das Dokument aus dem Windows-Explorer in das Notizfeld auf dem Register „Allgemein“.

Wenn Sie die Datei bearbeiten wollen, klicken Sie sie doppelt an und wählen „Öffnen“ aus.


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