Duden-Rechtschreibprüfung in Outlook

06. August 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Der Duden Korrektor für Microsoft Office findet Tipp- und Grammatikfehler in E-Mails zuverlässiger als der Spellchecker aus Word.

Rechtschreib- und Grammatikprüfung

Der Duden Korrektor unterringelt falsch geschriebene Wörter in E-Mails (allerdings nicht im Betreff) und prüft Nachrichtentext und Betreff auf Rechtschreibung.

Wenn Sie Word als Mail-Editor in Outlook verwenden, können Sie u. a. die Rechtschreibprüfung aus Word auch für Ihre Mails (und den Betreff) nutzen. Deutlich treffsicherer als der Spellchecker von Word ist allerdings die kommerzielle Software Duden Korrektor für Microsoft Office, insbesondere wenn es um die aktuellen Regeln nach der Rechtschreibreform geht. Der Duden Korrektor vergleicht nämlich nicht stur ein Wort nach dem anderen mit seinem Wörterbuch, sondern prüft außerdem, ob die Wörter innerhalb eines Satzes grammatisch korrekt sind. Dazu bringt die Software eine Grammatik- und eine Stilprüfung mit. Für formatierte Mails praktisch ist die eingebaute Funktion, die für die korrekte Worttrennung sorgt. Wie bei der Rechtschreibprüfung von Word lassen sich benutzerdefinierte Wörterbücher und Ausnahmewörterbücher zur Prüfung heranziehen.

In der einfachen Version ist der aktuelle Rechtschreib-Duden als elektronisches Nachschlagewerk enthalten. Die erweiterte Version Duden Korrektor Plus umfasst zusätzlich noch das Duden-Fremdwörterbuch, das Synonymwörterbuch und „Duden – Richtiges und gutes Deutsch“ sowie 182 Mustervorlagen für Word, Excel und Powerpoint. Außerdem beherrscht die Plus-Version die Stapelprüfung (sowohl von Mails als auch von mehreren Dokumenten).

Nach der Installation finden Sie in Nachrichtenfenstern in Outlook eine Reihe von Buttons der Duden-Software. Falsch geschriebene Wörter können Sie wie in Word rot unterringelt kennzeichnen lassen – lediglich in der Betreff-Zeile erscheinen keine Korrekturmarkierungen, berücksichtigt wird der Betreff bei der Prüfung jedoch.

Die Software erhalten Sie im Fach- und Buchhandel oder direkt beim Verlag). Der Duden Korrektor 5.0 kostet 19,95 Euro, der Duden Korrektor Plus 5.0 kostet 49,95 Euro. Im Online-Shop des Verlags gibt es auch eine auf 30 Tage beschränkte Testversion der Software.

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