E-Mails endgültig löschen

So löschen Sie E-Mails und andere Objekte, ohne sie erst in den Ordner „Gelöschte Objekte“ zu verschieben.

E-Mails, die Sie in Outlook löschen, landen im Ordner „Gelöschte Objekte“. Wie der Papierkorb von Windows bietet dieser Ordner die Möglichkeit, versehentlich gelöschte E-Mails, Termineinträge, Aufgaben oder Adressen schnell wiederherzustellen. Vor allem bei Spam-E-Mails und bei anderen unerwünschten E-Mails ist diese Sicherheitsmaßnahme aber nicht nötig. Da ist es eher lästig, wenn diese Nachrichten weiter im Ordner „Gelöschte Objekte“ bleiben, bis Sie den leeren.

Outlook bietet daher wie der Windows-Explorer die Möglichkeit, unerwünschte Objekte sofort endgültig zu entfernen, ohne dass diese im Papierkorb bzw. in „Gelöschte Objekte“ landen: Dazu drücken Sie zum Löschen nicht einfach die Taste ENTF, sondern gleichzeitig UMSCHALT+ENTF und bestätigen die nachfolgende Sicherheitsabfrage.

Oder Sie klicken Sie die E-Mail mit der rechten Maustaste an, halten UMSCHALT gedrückt und klicken dann auf den Befehl „Löschen“.