Erinnerung für Mails, die zur Nachverfolgung markiert wurden

21. August 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie sich an Mails erinnern, die Sie zur Nachverfolgung gekennzeichnet haben.

Erinnerungsfunktion für die Nachverfolgung

So lassen Sie sich an Mails erinnern, die Sie zur Nachverfolgung gekennzeichnet haben.

Outlook 2003 und 2007 bieten die Möglichkeit, wichtige Mails in Ihrem Posteingang zur Nachverfolgung zu kennzeichnen. Dazu werden die Mails mit Fähnchen in verschiedenen Farben dargestellt; zusätzlich können Sie sich von Outlook an eine mit einer Nachricht verbundenen Aufgabe erinnern lassen.

Wenn Sie eine Mail mit einem Fähnchen versehen und sich an die Erledigung der Aufgabe erinnern lassen wollen, gehen Sie so vor:

1. Klicken Sie die Mail mit der rechten Maustaste an, und rufen Sie den Befehl „Zur Nachverfolgung“ und anschließend „Erinnerung hinzufügen“ auf.

2. Wählen Sie im Feld „Kennzeichnung“ eine der voreingestellten Aufgaben aus.

3. Geben Sie ein Fälligkeitsdatum und – falls erforderlich – eine Uhrzeit ein.

4. Schalten Sie die Option „Erledigt“ ab.

5. Falls Sie eine andere als die voreingestellte Kennzeichnungsfarbe verwenden wollen, wählen Sie sie jetzt aus (das ist erst nach dem Abwählen von „Erledigt“ möglich).

6. Schließen Sie den Dialog mit „OK“.

Beachten Sie aber, dass Outlook nur an solche Mails erinnert, die im Posteingang und nicht in einem der Ordner abgelegt sind.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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