Exportieren statt archivieren

18. Januar 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So nutzen Sie die Exportfunktion, um den Persönlichen Ordner bzw. einzelne Ordner zu sichern.

Datensicherung per Exportfunktion

So nutzen Sie die Exportfunktion, um den Persönlichen Ordner bzw. einzelne Ordner zu sichern.

Wenn Sie Ihre E-Mails, die Termine, Aufgaben und/oder Kontakte aus Outlook sichern wollen, können Sie eins der zahlreichen Backup-Programme oder die Autoarchivierungsfunktion von Outlook nutzen. Eine weitere Möglichkeit ist die Exportfunktion.

1. Schließen Sie alle Dialoge in Outlook (neue Nachrichten, Termine, etc.).

2. Rufen Sie den Befehl „Datei, Importieren/Exportieren“ auf.

3. Wählen Sie „Exportieren in eine Datei“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

4. Wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus. Wenn es um ein Backup geht und nicht darum, die Daten in einem anderen Programm als Outlook zu nutzen, entscheiden Sie sich für „Persönliche Ordner-Datei (.pst)“ und klicken auf „Weiter“.

5. Nun wählen Sie aus, was exportiert werden soll: Entweder ein einzelner Ordner oder der gesamte Persönliche Ordner.

6. Schalten Sie außerdem die Option „Unterordner einbeziehen“ ein. Und klicken Sie auf „Weiter“.

7. Geben Sie an, in welchem Ordner und unter welchem Namen die exportierten Daten gespeichert werden sollen. Outlook gibt die Datei Backup.pst, die von der Autoarchivierung angelegt wurde, vor – wenn Sie diese Datei verwenden, bestimmen Sie unter „Optionen“, wie mit doppelt vorhandenen Daten verfahren werden soll.

8. Klicken Sie auf „Fertig stellen“.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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