Faxnummern erscheinen bei der Auswahl von E-Mail-Adressen

Wenn im Dialog zur Auswahl von E-Mail-Adressen Faxnummern erscheinen, ist etwas Handarbeit nötig, um sie zu entfernen.

Frage: Wenn ich beim Schreiben einer neuen E-Mail auf „An“ klicke, sind in der Kontaktliste neben den E-Mail-Adressen auch viele Faxnummern zu sehen. Das finde ich sehr lästig, weil ich so länger durch die Liste blättern muss. Wie kann ich die E-Mail-Adressen ohne die Faxnummern anzeigen lassen?

Antwort: Wenn Sie nicht ein Faxprogramm einsetzen, das direkt auf das Outlook-Adressbuch zugreift, können Sie die Anzeige der Faxnummern in dem Dialog „Namen auswählen: Kontakte“ unterbinden. Dazu müssen Sie allerdings alle Kontakte, die Faxnummern aufweisen, bearbeiten.

1. Öffnen Sie dazu einen der Kontakte.
2. Tragen Sie im Feld „Fax geschäftl.“ vor der Faxnummer die Zeichenfolge „FAX:“ ein. Die Faxnummern sollen also nach dem Schema „FAX: +49....“ aufgebaut sein.
3. Speichern und schließen Sie den Kontakt.
4. Wiederholen Sie Schritt 1 bis 3 für die übrigen Kontakte, für die Sie Faxnummern eingegeben haben.

Noch ein Tipp: Falls Sie das Programm EditContacts besitzen (siehe die Besprechung hier), können Sie die Suchen-und-Ersetzen-Funktion des Programms nutzen, um am Anfang des Fax-Feldes die Zeichenfolge „FAX:“ einzufügen. Ebenso lässt sich das Programmpaket OutlookTools von Andreas Schultz zum Suchen und Ersetzen nutzen (eine Rezension zu OutlookTools finden Sie hier).