Gezielt suchen

09. August 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So bestimmen Sie, wonach, wo und wie in Outlook gesucht wird.

Suchoptionen

So bestimmen Sie, wonach, wo und wie in Outlook gesucht wird.

Outlook verfügt über zwei Suchfunktionen, die „normale“ und die erweiterte. Die erweiterte Suche wartet mit vielfältigen Filtermöglichkeiten auf und eignet sich daher vor allem dann, wenn Sie die Treffermenge zum Beispiel durch Eingabe eines Zeitraums eingrenzen wollen. Für die schnelle Suche ist die normale Suchfunktion besser geeignet, die Sie mit dem „Suchen“-Button, mit dem Befehl „Extras, Suche, Suchen“ oder mit STRG+E aufrufen; nach dem ersten Aufruf bleibt das Suchfenster weiterhin eingeblendet, so dass Sie für künftige Recherchen die neuen Suchbegriffe gleich in das Feld „Suchen nach“ eintippen können.

Die einfache Suche lässt sich mit drei Optionen steuern:

  • Im Feld „Suchen nach“ können Sie mehrere Begriffe eintippen und durch Kommas trennen. Sobald Sie auf „Suche starten“ klicken oder die Eingabetaste drücken, zeigt Outlook alle Mails (Termine, Aufgaben oder Adressen) an, die einen der eingegebenen Begriffe enthalten. Die Suchbegriffe werden also mit dem logischen Operator ODER verknüpft.

  • Normalerweise wird der vorher ausgewählte Ordner durchsucht. Sie können aber über den Button „Suchen in“ bestimmen, wo gesucht werden soll: Im aktuellen Ordner, in allen Ordnern, im Posteingang, in den gesendeten Mails oder in einem Ordner, den Sie auswählen.

  • Damit Outlook nicht nur den Betreff und den Absender durchsucht, klicken Sie ganz rechts auf „Optionen“ und aktivieren „Kompletten Text jeder Nachricht durchsuchen“ (Outlook merkt sich diese Einstellung, so dass Sie sie nur einmal einschalten müssen).

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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