Gruppen bearbeiten

25. September 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So bearbeiten Sie eine Gruppe, um neue Adressen aufzunehmen bzw. nicht mehr benötigte zu löschen.

Gruppen editieren

So bearbeiten Sie eine Gruppe, um neue Adressen aufzunehmen bzw. nicht mehr benötigte zu löschen.

Immer wieder einmal ist es notwendig, eine in Outlook Express definierte Gruppe um weitere Mail-Adressen zu ergänzen oder bestehende Adressen zu löschen. Zum Bearbeiten einer Gruppe gehen Sie so vor.

1. Öffnen Sie das Adressbuch.

2. Klicken Sie doppelt auf den Namen der gewünschten Gruppe (Gruppe erkennen Sie an dem Icon, das zwei stilisierte Köpfe zeigt, und an der fetten Schrift).

3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor: Um Kontakte aus dem Adressbuch hinzuzufügen, klicken Sie auf „Mitglieder auswählen“, um neue Adressen einzutragen, klicken Sie auf „Neuer Kontakt“. Nicht mehr benötigte Adressen löschen Sie über „Entfernen“. Falls Sie die Kontaktdaten ändern wollen, die im Adressbuch gespeichert sind, etwa die Mail-Adresse, wählen Sie einen Eintrag aus und klicken auf „Eigenschaften“.

4. Falls Sie eine Adresse bearbeiten wollen, die Sie über das Feld „E-Mail“ in die Gruppe, aber nicht in das Adressbuch eingefügt haben, wählen Sie sie aus, und klicken auf „Eigenschaften“. Nach dem Bearbeiten der Mail-Adresse (und des zugehörigen Namens) klicken Sie auf „Aktualisieren“.

4. Sobald Sie fertig sind, schließen Sie den Dialog mit „OK“.

Wenn Sie im Adressbuch die Ordner-Ansicht eingeschaltet haben (Befehl „Ansicht, Ordner und Gruppen“) können Sie Adressen einfach auch mit der Maus auf einen Gruppennamen ziehen, der unter „Kontakte von Hauptidentität“ angezeigt wird.



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