Häufig verwendete Kontaktfelder zeigen lassen

30. November 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Lassen Sie zum Bearbeiten alle oder die am häufigsten verwendeten Kontaktdaten in Tabellenform anzeigen.

Kontaktinformationen in Tabellenform anzeigen

Lassen Sie zum Bearbeiten alle oder die am häufigsten verwendeten Kontaktdaten in Tabellenform anzeigen.

Wenn sich die Daten eines Kontakts oder auch mehrerer geändert haben, öffnen Sie den jeweiligen Kontakt in Outlook und tragen die notwendigen Änderungen ein. Dabei kann es sinnvoll sein, alle bzw. nur die typischerweise genutzten Adressfelder in tabellarischer Form anzeigen zu lassen.

Das ist auch dann praktisch, wenn Sie gleich mehrere Kontaktinformationen von mehreren Kontakte ändern wollen, die zum Beispiel alle in der gleichen Firma arbeiten: Dann öffnen Sie die jeweiligen Kontakte und lassen die Dialoge nebeneinander anordnen. Durch die tabellarische Ansicht ist es dann einfacher, die zu ändernden Felder zu finden.

Wenn Sie alle oder die am häufigsten verwendeten Felder eines Kontakts sehen wollen, gehen Sie so vor:

1. Öffnen Sie im Kontakt-Dialog das Register „Alle Felder“.

2. Wählen Sie in der Drop-Down-Liste „Auswählen aus“ entweder „Alle Kontaktfelder“ (steht weiter unten in der Liste) oder aber „Häufig verwendete Felder“.

3. Outlook zeigt dann eine Tabelle, in der in der linken Spalte die Feldnamen und rechts daneben der Inhalt des jeweiligen Feldes zu sehen ist – Änderungen tragen Sie in der rechten Spalte („Wert“) ein. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und speichern und schließen Sie den Dialog.

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