Jedem Konto eine eigene Signatur zuweisen

05. September 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So legen Sie für jedes Mail-Konto eine eigene Signatur an.

Eigene Signaturen für jedes Konto

o legen Sie für jedes Mail-Konto eine eigene Signatur an.

Seit Outlook 2003 ist es – endlich – möglich, für jedes Mail-Konto eine eigene Signatur anzulegen und mit dem Konto zu verknüpfen. So erscheint bei Ihren geschäftlichen Mails zum Beispiel eine andere Adresse als bei Ihren privaten (sofern Sie für private Mails ein eigenes Mail-Konto eingerichtet haben).

So weisen Sie Ihren Konten unterschiedliche Signaturen zu:

1. Legen Sie die gewünschten Signaturen an: Befehl „Extras, Optionen“, Schaltfläche „Signaturen“ auf dem Register „E-Mail-Format“.

2. Geben Sie den unterschiedlichen Signaturen aussagekräftige Namen, am besten Namen, die den Kontobezeichnungen entsprechen.

3. Wählen Sie zum Abschluss auf dem Register „E-Mail-Format“ unter „Signaturen“ aus, für welches Mail-Konto welche Signatur verwendet werden soll. Dazu tragen Sie für die Signatur das Konto im Feld „Signatur für neue Nachrichten“ und im Feld „Für Antworten und Weiterleitungen“ ein.

4. Schließen Sie den Dialog.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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