Kontakte nach Ort sortieren

04. Juli 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie die Kontakte nach dem Ort oder der Postleitzahl gruppiert anzeigen.

Nach Ort/PLZ gruppieren

Fügen Sie eine weitere Spalte in die Kontakteliste ein, und lassen Sie danach sortieren.

Im Adressbuch von Outlook haben Sie die Möglichkeit, die Datensätze über die Optionen unter „Aktuelle Auswahl“ nach verschiedenen Kriterien zu sortieren. Allerdings führt die Auswahl „Nach Ort“ nicht dazu, dass die Kontakte nach der jeweiligen Stadt geordnet werden (so dass man schnell alle Kontakte einer bestimmten Stadt ermitteln könnte). Vielmehr werden die Kontakte hier nach Land/Region sortiert.

Abhilfe schaffen Sie so, indem Sie eine zusätzliche Spalte für den Ort oder die Postleitzahl in die Kontakteliste einfügen und nach Orten bzw. Postleitzahlen gruppieren lassen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift, und rufen Sie den Befehl „Feldauswahl“ auf.

2. Im Listenfeld ganz oben wählen Sie „Adressfelder“ aus.

3. Klicken Sie auf den Button „Adresse geschäftlich: Ort“ oder „Adresse geschäftlich: PLZ“ und ziehen Sie ihn mit gedrückter linker Maustaste in die Spaltenüberschrift und zwar an die Stelle, an der die neue Spalte erscheinen soll. Sobald ein roter Doppelpfeil zu sehen ist, lassen Sie die Maustaste los. Damit haben Sie eine zusätzliche Sortierspalte in die Listenansicht eingefügt.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Spaltenüberschrift, und rufen Sie den Befehl „Nach diesem Feld gruppieren“ auf.

Nun sehen Sie mit einem Blick, beispielsweise welche Kontakte in München oder in Bonn leben.



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