Kopien von verschickten Mails behalten

03. Juli 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So behalten Sie Kopien von selbst verfassten Mails.

Vor allem bei wichtigen Mails, die Sie versenden, empfiehlt es sich, eine Kopie zu behalten. So können Sie später belegen, was Sie wann wem geschrieben haben, und können auch Antworten Ihrer Geschäftspartner besser nachvollziehen.

Outlook speichert Nachrichtenkopien auf Wunsch automatisch. Dazu gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Optionen“ auf.

2. Klicken Sie auf den Register „Einstellungen“ auf „E-Mail-Optionen“.

3. Dann schalten Sie die Option „Nachrichtenkopien in Ordner „Gesendete Objekte“ speichern“ ein und schließen alle Dialoge.

Kopien aller Mails, die Sie von nun an versenden, werden im Ordner „Gesendete Objekte“ abgelegt. Am besten sehen Sie diesen Ordner regelmäßig durch und löschen unwichtige Mails. Wenn Sie für die wichtigsten Kommunikationspartner eigene Ordner im Posteingang angelegt haben, wollen Sie die Mail-Kopien sicher ebenfalls in diesen Ordnern haben. Dazu gehen Sie so vor:

1. Lassen Sie den Inhalt des Ordners „Gesendete Objekte“ nach den Empfängernamen sortieren.

2. Markieren Sie die Kopien der Mails, die Sie an einen bestimmten Kunden oder Bekannten geschickt haben, und ziehen Sie sie in den entsprechenden Ordner im Posteingang.


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