Mail-Vorlagen schnell aufrufen

21. November 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Fügen Sie Ihre Mail-Vorlagen in einen Ordner im Posteingang ein, um sie schneller öffnen zu können.

Über eigenen Ordner auf Vorlagen zugreifen

Fügen Sie Ihre Mail-Vorlagen in einen Ordner im Posteingang ein, um sie schneller öffnen zu können.

Wenn Sie Outlook-Vorlagen nutzen, im Ihre Mail-Kommunikation effizienter zu gestalten, haben Sie sich sicher auch schon über die umständliche Art geärgert, wie Vorlagen in Outlook abgerufen werden.

Deutlich komfortabler können Sie auf Ihre Vorlagen zugreifen, wenn Sie dafür einen eigenen Ordner im Posteingang einrichten.

Dazu gehen Sie so vor:

1. Legen Sie über „Datei, Neu, Ordner“ einen neuen Ordner im Posteingang oder auch im Persönlichen Ordner an. Damit der Ordner am Anfang der Ordnerliste steht, geben Sie als erstes Zeichen einen Unterstrich ein, beispielsweise „_Vorlagen“.

2. Öffnen Sie den neu angelegten Ordner in Outlook.

3. Öffnen Sie im Windows-Explorer den Ordner, in dem die Outlook-Vorlagen gespeichert sind. Normalerweise ist das der Ordner „C:\Dokumente und Einstellungen\IHRNAME\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen“ (Sie können den Ordner auch ermitteln, indem Sie eine neue Mail öffnen, den Befehl „Datei, Speichern unter“ aufrufen und dann im Feld „Speichern in“ nachsehen).

4. Ordnen Sie nun das Explorer- und das Outlook-Fenster so an, dass beide nebeneinander auf dem Bildschirm zu sehen sind.

5. Markieren Sie nun Ihre Mail-Vorlagen im Explorer, und ziehen Sie sie bei gedrückter linker Maustaste in die neue Gruppe „Meine Vorlagen“.

 

Von nun an können Sie eine der Mail-Vorlagen aus dem Ordner durch einen Doppelkick öffnen.


So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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