Mails an einen Kontakt im Textformat senden

26. August 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So stellen Sie für einen Kontakt ein, dass Mails an seine Adresse immer im Nur-Text-Format gesendet werden sollen.

Mail als Nur-Text senden

So stellen Sie für einen Kontakt ein, dass Mails an seine Adresse immer im Nur-Text-Format gesendet werden sollen.

Manche Empfänger wollen aus Sicherheitsgründen keine Mails im HTML-Format. Outlook bietet dazu die Möglichkeit, für einen Kontakt einzustellen, dass Mails an ihn grundsätzlich im Nur-Text-Format geschickt werden sollen. Allerdings ist diese Möglichkeit sehr gut versteckt.

1. Öffnen Sie den Kontakt, für den Sie das Mail-Format ändern wollen.

2. Auf den Registern gibt es – anders als in Outlook Express – keine Möglichkeit, das Mail-Format vorzugeben. Hier hilft nur ein Doppelklick auf die gewünschte Mail-Adresse – schon erscheint ein entsprechender Dialog.

3. Die Option „Als Nur-Text senden“ finden Sie unter „Internetformat“.

4. Die Änderung des Formats funktioniert nur, wenn als E-Mail-Typ "SMTP" verwendet wird. Auch wenn das im Dialog (wie im Screenshot gezeigt) schon eingestellt ist, klicken Sie dennoch auf "Benutzerdefiniert" und wählen "SMTP" noch einmal aus; falls dann der "OK"-Button grau erscheint, wählen Sie nochmals "Als Nur-Text senden".

5. Schließen Sie den Dialog und den Kontakt.

Hinweis: Wenn Sie SMTP nicht noch einmal explizit auswählen, werden die Mails an den Kontakt weiterhin im HTML-Format geschickt.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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