Mails für die verschiedenen Konten in Ordner einsortieren

28. Dezember 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie die eingehenden Mails in Abhängigkeit vom Mail-Konto, an die sie gesendet wurden, in Ordner einsortieren.

Mails in Abhängigkeit vom E-Mail-Konto in Ordner einsortieren

So lassen Sie die eingehenden Mails in Abhängigkeit vom Mail-Konto, an die sie gesendet wurden, in Ordner einsortieren.

Wenn Sie in Windows Mail mehrere Mail-Konten eingerichtet haben, können Sie mit Hilfe von Regeln die Mails, die an ein bestimmtes Konto gerichtet sind, in einen dafür vorgesehenen Ordner einsortieren lassen.

1. Falls noch nicht geschehen, richten Sie für jedes Konto einen eigenen Ordner im Posteingang ein.

2. Rufen Sie den Befehl „Extras, Nachrichtenregeln, E-Mail“ auf.

3. Klicken Sie auf „Neu“.

4. Schalten Sie im obersten Fenster des Dialogs die Option „Enthält den Absender „Absender“ in der „An:“ oder „CC:“-Zeile“ ein.

5. Im mittleren Fenster schalten Sie die Aktionen „In den Ordner „...“ verschieben“ und „Keine weiteren Regeln ausführen“ ein.

6. Klicken Sie im Fenster unter „3. Regelbeschreibung“ auf das blau unterstrichene Wort „Adressaten“, und geben Sie die Adresse Ihres Mail-Kontos ein.

7. Dann klicken Sie auf das blau unterstrichene „...“ und wählen den Ordner für das Mail-Konto aus.

8. Tippen Sie im Feld „Name der Regel“ eine Bezeichnung ein, und schließen Sie den Dialog mit „OK“.

9. Damit diese Regel vor den übrigen bereits definierten Regeln ausgeführt wird, verschieben Sie sie mit dem Button „Nach oben“ an den Anfang der Liste.

10. Wenn Sie nun alle an das Mail-Konto gerichteten Nachrichten aus dem Posteingang in den Ordner befördern wollen, klicken Sie jetzt auf „Übernehmen“, wählen nochmals die Regel aus, und klicken auf „Jetzt anwenden“.

11. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 10 für alle übrigen Mail-Konten, die Sie in Windows Mail definiert haben.



So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Office-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"