Mails in Abhängigkeit vom Konto farbig darstellen

21. August 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie Mails, die an ein bestimmtes Konto gingen, im Postfach mit farbigen Fähnchen kennzeichnen.

Mails im Posteingang kennzeichnen

So lassen Sie Mails, die an ein bestimmtes Konto gingen, im Postfach mit farbigen Fähnchen kennzeichnen.

Wenn Sie in Ihrem Outlook mehrere Mail-Konten eingerichtet haben, kann es sinnvoll sein, Mails, die an Konto A gingen, mit einem farbigen Fähnchen zu markieren, so dass man sie leichter unterscheiden kann von den Mails an Konto B. Dazu nutzen Sie den in Outlook enthaltenen Regel-Assistenten.

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Regeln und Benachrichtigungen“ (Outlook ab 2003) bzw. „Extras, Regel-Assistent“ (frühere Outlook-Versionen) auf.

2. Klicken Sie auf dem Register „E-Mail-Regeln“ auf „Neue Regel“ (bzw. „Neu“ in Outlook vor 2003), und wählen Sie „Regel ohne Vorlage erstellen“ auf.

3. Wählen Sie „Nachrichten bei Ankunft prüfen“ auf, und klicken Sie auf „Weiter“.

4. Schalten Sie im oberen Fenster die Option „über Konto“ ein, und klicken Sie im unteren Fenster auf das blau unterstrichene Wort „Kontoname“. Wählen Sie das gewünschte Mail-Konto aus, und klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Weiter.“

5. Schalten Sie nun im oberen Fenster „Nachricht mit einer Farbkennzeichnung kennzeichnen“ ein, und klicken Sie im unteren Fenster auf das blau unterstrichene „Farbkennzeichnung“. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus, und klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Weiter“.

6. Falls Sie noch Ausnahmen definieren wollen, legen Sie diese im nächsten Dialog fest. Andernfalls klicken Sie auf „Fertig stellen“.

7. Damit auch die bereits im Postfach mit den Fähnchen versehen werden, aktivieren Sie die neu definierte Regel (und wählen vorübergehend die übrigen ab). Dann klicken Sie auf „Regeln jetzt anwenden“ (und schalten die übrigen Regeln wieder ein).

8. Falls Sie noch die Mails für ein weiteres Konto mit anderen Fähnchen anzeigen lassen wollen, wiederholen Sie für dieses Konto die Schritte 2 bis 7.

9. Schließen Sie den Dialog.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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