Mehr Übersicht in der Aktivitätenliste

06. November 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So wählen Sie aus, welche Aktivitäten zu einem Kontakt angezeigt werden sollen, beispielsweise nur die Mails oder Termineinträge.

Aktivitäten filtern

So wählen Sie aus, welche Aktivitäten zu einem Kontakt angezeigt werden sollen, beispielsweise nur die Mails oder Termineinträge.

Auf dem Register „Aktivitäten“ zu einem Kontakteformular zeigt Outlook alle Aktivitäten an, die Sie im Programm bezüglich dieses Kontakts unternommen haben, beispielsweise welche Mails Sie verschickt und welche Termine und Aufgaben Sie in Outlook eingegeben haben. Diese Liste wird mit der Zeit immer länger und unübersichtlicher.

Outlook verfügt aber über verschiedene Ansicht, mit deren Hilfe Sie die Liste filtern und beispielsweise nur die Mails anzeigen lassen, die Sie mit dem Kontakt ausgetauscht haben (also Mails aus Ihrem Posteingang und aus dem Ordner „Gesendete Objekte“).

Zum Filtern wählen Sie einfach im Listenfeld „Anzeigen“ die gewünschte Ansicht aus.

Wenn Sie den Filter „Anstehende Aufgaben/Termine“ wählen, zeigt Outlook die beiden Kategorien „Kalender“ und „Aufgaben“ und die Anzahl der jeweils enthaltenen Elemente. Ein Klick auf das Plus-Icon vor dem Kategoriennamen öffnet die Kategorie, so dass alle darin enthaltenen Termine bzw. Aufgaben zu sehen sind.

Wenn Sie die Filterung wieder aufheben wollen, wählen Sie im Feld „Anzeigen“ die Ansicht „Alle Elemente“ aus.

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